Vi indsamler og behandler dine personlige oplysninger til de formål, der er angivet nedenfor, hvilket kan omfatte, men ikke er begrænset til følgende. Manglende angivelse af dine personlige oplysninger, når disse forespørges, kan hindre os i at udføre disse opgaver og/eller handle i overensstemmelse med vores juridiske forpligtelser. Læs også Microsoft Data Program (MDP) og Læringstillægget og Færdighedsdata-tillægget til DPN for at få yderligere oplysninger om, hvordan vi kan behandle personlige oplysninger i forbindelse med disse aktiviteter.

Rekruttering og ansættelse. Til vores rekrutterings- og ansættelsesformål, herunder at kommunikere med dig om jobmuligheder hos Microsoft, i betragtning af din ansøgning om ansættelse til bestemte roller, screening af kandidater, planlægning og ledelse af interview, lovlig kontrol og baggrundsscreening og udarbejdelse af et tilbudsbrev.

Administration af ansættelsesforholdet eller arbejdsrelationen. Til onboarding af nye medarbejdere og administration af vores ansættelsesforhold eller arbejdsrelation med dig.

Løn, kompensation og regnskab. Til vores løn- og kompensationsaktiviteter, herunder skatterapportering, administration af egenkapital og incitamentskompensation, administration af Rewards, udgiftsrefusion og andre regnskabsopgaver.

Fordelsregistrering og -administration. Til aktiviteter relateret til registrering og administration af ydelser for medarbejdere (og afhængige og begunstigede), herunder ferie, andre typer fravær, forsikring, sundhed, egenkapital, pension, pensionering, børnepasning, flytning, skatte- og rejseadministrationstjenester, finansielle investeringstjenester og fordele og muligheder, der er tilgængelige via Microsoft Give.

Karriereplanlægning og -udvikling. For aktiviteter, der er relateret til karriereplanlægning og -udvikling, herunder vurdering og levering af dine Microsoft-karrieremuligheder, understøttelse af kompetenceudvikling og læring og aktivering af interne mobilitets- og medarbejdermuligheder.

Træning og coaching. Til at administrere træning og coaching relateret til din rolle, at hjælpe dig med at lære nye færdigheder, eller som en del af din overordnede karriereudvikling.

Præstationsstyring. Til at udføre præstationsstyring og gennemgå aktiviteter, herunder gennemgang, belønning og vurdering af individuelle medarbejdere med hensyn til deres præstation, og Connects.

Generel HR-administration (Human Resource). Til vores generelle HR-administration, herunder medarbejdersupport, generelle HR- og arbejdspladsadministration, vedligeholdelse af vores globale kartotek over medarbejdere og eksternt personale, måling af medarbejdernes synspunkt og anden arbejdspladsanalyse.

Nødbeskeder. Til at kommunikere med eller give besked til dig eller din udpegede nødkontakt i tilfælde af en naturkatastrofe eller en anden nødsituation i forbindelse med liv/sikkerhed, herunder kommunikation til medarbejdere og medarbejderanviste kontakter, der er ansvarlige for medarbejdere i nødstilfælde, og anden kommunikation, der er nødvendig for at beskytte medarbejderes og andres liv og sikkerhed.

Vurdering af lige muligheder og indkvartering. Til at administrere og vurdere vores programmer for lige beskæftigelsesmuligheder, mangfoldighed, inklusion og tilgængelighed, herunder overvågning og sikring af lige behandling og muligheder, levering af arbejdsrelaterede indkvarteringsmuligheder eller tilpasninger og til vores globale ligestillingsinitiativer.

Administration og håndhævelse af rets- og politikoverholdelse. Til at administrere og håndhæve vores juridiske og politikoverholdelsesprogrammer og -krav, herunder at opfylde vores forpligtelser i henhold til vores kontrakter, offentlige godkendelser og gældende Microsoft-politikker; føring af påkrævede regnskaber (f.eks. skatteoplysninger for tidligere og nuværende personale) indsamling eller videregivelse af personlige oplysninger under retslig autorisation (f.eks. en retskendelse, administrativ eller retslig proces eller anden lovlig anmodning fra en offentlig myndighed i USA eller en udenlandsk jurisdiktion); udførelse af lovlige baggrundsscreeninger for at overholde love og bestemmelser (f.eks. for mindsteløn, arbejdstid, skat, sundhed og sikkerhed, antidiskriminationslove,  statslige rapporteringsforpligtelser, global migration, whistleblowing-procedurer og registrerede rettigheder); og undersøge potentielle overtrædelser af, udøve eller forsvare Microsofts juridiske rettigheder (herunder søge juridisk rådgivning, bekæmpe svindel og beskytte medarbejderes og andres liv og sikkerhed).

Disciplinærsager og undersøgelser. Til at håndtere disciplinære spørgsmål og foretage undersøgelser, herunder undersøgelse af uretmæssige handlinger eller potentielle overtrædelser af vores interne politikker, indhente oplysninger, der er relevante for hændelser, der involverer medarbejdere og for at administrere og håndhæve disciplinære handlinger.

Virksomhedstransaktioner. Til at foretage og administrere virksomhedstransaktioner, herunder salg, tildeling eller anden overførsel af hele eller dele af vores virksomhed eller Microsofts erhvervelse og integration af hele eller dele af en anden virksomhed (f.eks. integration eller aktivering af adgang til oplysninger om individuelle medarbejdere mellem Microsoft og den erhvervede virksomhed).

Administration, overvågning, beskyttelse og forbedring af vores systemer. Til aktiviteter, der er relateret til administration, overvågning, beskyttelse og forbedring af vores informationssystemer, tjenester,  netværk, programmer, enheder og andre aktiver, infrastruktur, teknologi og ressourcer ("systemer"), herunder administration, måling, vurdering og beskyttelse af uautoriseret adgang til og brug af fortrolige virksomheds-, medarbejder- og kundedata eller systemer og beskyttelse af vores systemer mod indtrængen (herunder ved at implementere, administrere, teste og opdatere cybersikkerheds- og databeskyttelsesforanstaltninger) forskning og forbedring af Microsofts "dogfooding"-programmer (f.eks. Elite-dogfoodingprogrammet) og gennemgang af data for mennesker og maskiner for at træne AI-modeller og forbedre maskinlæring for Microsoft-produkter og -tjenester. Vi bruger også virksomhedsdata og andre arbejdspladsbrugs-, enheds- og indholdsdata til organisatoriske og individuelle analyser og dataindsigt for at forbedre Microsofts forretningsdrift, sikkerhed, ledelsesevne og medarbejderoplevelsen.

Administration, overvågning, beskyttelse og forbedring af vores faciliteter. Til aktiviteter i forbindelse med administration, overvågning, beskyttelse og forbedring af vores campus, parkering, bygninger, kontorlokaler, konferencelokaler, catering og cafe tjenester, og andre fysiske områder ("Faciliteter"), herunder overvågning og administration adgang til vores Faciliteter, analysere bygningens belægning og udnyttelse og campusparkering og transport, rumplanlægning og -tildeling, levering og forbedring af medarbejdertjenester og faciliteter, at foretage foranstaltninger for sundhed og sikkerhed for personer, der benytter vores faciliteter; drift og overvågning af fysiske sikkerhedssystemer, f.eks. kameraovervågning, nøglekort- eller badgeadministrerede adgangssystemer og gæstelogs, registrering og logføring af ud- og indkørselstider for personlige køretøjer og nødopkaldstjenester.

Videnskabelig forskning. Til aktiviteter relateret til videnskabelig forskning, herunder forskning, der ses i offentlighedens interesse, og forskning, der forsøger at bidrage til generel viden, underlagt passende tekniske og organisatoriske kontroller (f.eks. dataanonymisering og aggregering, overholdelse af vores standarder for beskyttelse af personlige oplysninger og udførelse af etik- og overholdelsesvurderinger).

Tilpasning. Til tilpasningsaktiviteter, f.eks. for at forstå dine præferencer for at forbedre din medarbejderoplevelse, herunder lagring og imødekommelse af dine præferencer og indstillinger, og til at give dig mulighed for at logge på eller på anden måde få adgang til og bruge vores Systemer og aktiver.

Kunstig intelligens og automatiserede beslutninger. Da Microsoft muliggør oplevelser understøttet af kunstig intelligens i sine produkter, kan dine personlige oplysninger også behandles af kunstig intelligens for at lette visse funktioner og oplevelser, der er udrullet på Microsoft-lejeren – herunder Copilot-funktioner drevet af kunstig intelligens, f.eks. chatrobotfunktioner, opsummeringsfunktioner og lignende. Hvor det er tilladt, kan AI- og maskinlæringsteknologier (ML) også bruges til at behandle dine data til de forretningsformål, der er beskrevet i dette afsnit. Microsofts behandling af dine data vil være i overensstemmelse med Microsofts forpligtelse til ansvarlig kunstig intelligens. Vi kan også bruge automatiserede beslutningssystemer til at identificere tendenser og afbrydelser og overvåge og sikre vores systemer og data, levere chatbots og andre interaktive tjenester og overvåge overholdelse af vores politikker og procedurer.

Generel virksomhedsdrift. Til vores generelle forretningsdrift, herunder generel ledelse af virksomheden (f.eks. ledelse af medarbejdere og forretningsopgaver), implementering og administration af vores forretningsapplikationer og -systemer samt fremme af kommunikation og samarbejde.

Arbejdspladskommunikation. Til at levere, understøtte og vedligeholde kommunikationsværktøjer og -teknologier på arbejdspladsen, herunder dem, der understøtter mail-, chat-, telefon- og videokommunikation (som omfatter vores optagelse eller lagring af sådanne meddelelser som beskrevet yderligere i afsnittet Sikkerhed og overvågning på arbejdspladsen nedenfor).

Vi kan kombinere data fra forskellige kilder til ovenstående formål.

Brug af personlige oplysninger til ovenstående formål, f.eks. generel virksomhedsdrift, kan omfatte AI-understøttede oplevelser, der er installeret på Microsoft-lejeren, herunder Copilot-funktioner med kunstig intelligens, f.eks. chatbot- og opsummeringsfunktioner. Behandling, der involverer disse oplevelser, overholder Microsofts forpligtelse til ansvarlig AI.

For kvalificerede medarbejdere (dvs. del- eller fuldtidsansatte, praktikanter, lærlinge eller gæsteforskere), der tilmelder sig Microsoft Give, indsamler og bruger vi dine personlige oplysninger, med dit samtykke, som beskrevet ovenfor. Give er et frivilligt fordelsprogram, som deltagere til enhver tid kan fravælge og tilbagekalde deres samtykke fra; fravalg og tilbagekaldelser påvirker dog ikke tidligere behandling af personoplysninger. Yderligere oplysninger om Microsoft Give er tilgængelig her.

Vi kan også behandle personlige oplysninger med andre legitime forretningsformål som tilladt i henhold til gældende lovgivning, hvis det er nødvendigt for at administrere vores ansættelsesforhold eller arbejdsrelation med dig.

Når det kræves af lovgivningen, vil vi bede om dit samtykke til ovenstående anvendelser, og når vi beder om dit samtykke, vil vi sørge for, at dit samtykke er informeret, helt frivilligt og at du ikke lider nogen ugunstig konsekvens som følge af nogen som helst beslutning om at tilbageholde eller tilbagetrække dit samtykke.

Senest opdateret: Juni 2024

Dette bilag hidrører Microsoft Data Program (MDP) og de forretningsrelaterede data, der behandles af MDP til fejlfinding, test og udvikling af eksisterende produkter og tjenester ("MDP-data"). MDP-data kan bruges til videnskabelige forskningsformål og til at træne modeller til kunstig intelligens og maskinel indlæring. MDP og vilkårene i dette tillæg gælder kun for Microsoft-medarbejdere, herunder tidligere medarbejdere, hvis de var ansat på det tidspunkt, hvorfra dataene udtrækkes. Data for eksternt personale, gæster og ansøgere er specifikt ikke omfattet af MDP'ens område. Der kan findes flere oplysninger om de specifikke vilkår og omfang for MDP på siden Få mere at vide. Ansatte kan når som helst og uden ugunstige konsekvenser framelde sig for at begrænse deres deltagelse i programmet ved at klikke her http://aka.ms/MDPOptOut.

MDP er primært målrettet behandlingen af data eller oplysninger, der overføres, oprettes, udveksles eller lagres af Microsoft-ansatte med Microsofts interne systemer, software, tjenester, aktiver og aktiver indenfor deres ansættelses område. Microsoft vil gøre en rimelig indsats for at implementere kontrolelementer til at udelukke ikke-forretningsrelaterede data fra MDP'ens omfang, hvor det er muligt. Mens disse kontrolelementer er beregnet til at begrænse omfanget af MDP til behandling af Microsofts forretningsrelaterede data (som nærmere beskrevet på siden Få mere at vide), kan MDP utilsigtet behandle bestemt personligt indhold for medarbejdere, der oprettes, lagres eller overføres i systemer og ressourcer, der ejes eller leveres af Microsoft. Når det sker, vil Microsoft fortsat gøre en rimelig indsats for at finjustere sine kontrolelementer for bedre at udelukke sådanne data i fremtiden. MDPs behandling af data overholder til enhver tid de angivne krav til MDP samt Microsofts interne politikker (herunder ansvarlig brug af teknologi og Microsofts adgang til forretningsrelaterede og ikke-forretningsrelaterede data) samt lokal lovgivning.

Kilder til MDP-data omfatter, men er ikke begrænset til, mails og kalenderoplysninger i Exchange, filer lagret i OneDrive for Business, indholdet af mødeoptagelser, tale indsamlet på arbejdsenheder, meddelelser i Teams, indhold på SharePoint-sider, fejlfindingsdata fra arbejdsenheder, søgedata, feedbackdata om produkter og tjenester og interne brancheprogrammer som de programmer, der er udviklet til at understøtte salgsprocesser. Disse er repræsentative og ikke-udtømmende eksempler på typer af for Microsoft forretningsrelaterede data, fra hvilke MDP kan behandle data. Opdaterede oplysninger vedrørende MDP kan findes på siden Få mere at vide.

I tillæg til indholdsrelaterede data fra ovenstående kilder, kan Microsoft også behandle forskellige andre typer fra ovenstående kilder for at understøtte MDP, herunder (men ikke begrænset til):

• Grundlæggende demografiske data, herunder f.eks. dit navn og dit alias osv.;

• Metadata, der er knyttet til det relevante indhold, f.eks. oplysninger om klokkeslæt og dato, signaler, der er relateret til forfatterskab og ændring af data, dokument- og mødetitler osv. og

• Telemetridata, f. eks. data, der er relateret til produkt- og funktionsanvendelse, og som er knyttet til disse indholdstyper og -tjenester eller maskinrelaterede data som f.eks. softwarens versionshistorik, maskintype, version af operativsystem osv.

Microsofts brug af MDP-data er baseret på Microsofts legitime interesse for brug af sine egne forretningsdata til forretningsrelaterede formål, eftersom denne brug i højt mål overstiger vores medarbejderes interesse i persondatabeskyttelse af sådanne forretningsrelaterede data. Microsoft behandler muligvis bestemte MDP-data med udgangspunkt i medarbejderens samtykke: (1) en persons interesse for beskyttelse af personlige oplysninger ville overstige Microsofts interesse for behandlingen og (2) lokal lov kræver, at Microsoft indhenter samtykke før en sådan behandling. Hvor samtykket udgør det primære grundlag for behandling af data under MDP, vil Microsoft i alle tilfælde sikre, at samtykket er afgivet frivilligt og informeret, og Microsoft vil også sikre, at medarbejderne ikke oplever nogen ugunstige konsekvenser for at nægte give eller senere at trække et sådant samtykke, og få ingen specifik fordel ved at vælge at deltage eller bidrage med data til MDP.