Activity for bitfarm-Archiv Document Management - DMS
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Samuel posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Hallo, vielen Dank für das Plugin, es wird jetzt alles angezeigt. LG Samuel
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bitfarm2 posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Hallo, grundsätzlich sollte das so funktionieren, wie Sie beschreiben. Allerdings hat sich in die Funktion ein Fehler eingeschlichen. Wir werden diesen mit einem der nächsten Updates beheben. Mit freundlichem Gruß bitfarm2
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Michael S. posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Hallo, wir haben gelesen das es möglich sein soll, dass man mit STRG + Drag&Drop die Original-Datei einfach und schnell exportieren kann. Wir haben es nun mehrfach versucht, aber leider wird die Datei im Windows-Explorer erst mit einem Verbotsschild angezeigt und dann wird aber doch die bearbeitete PDF gespeochert und nicht die Original-PDF. Ist diese Funktion ggf. nicht mehr vorhanden, oder gibt es bestimmte Einschränkungen? Wären für eine kurzfristige Rückmeldung dankbar, Gruß M
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bitfarm31 modified a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Hallo Samuel, anbei finden Sie das aktualisierte Plugin. Bitte legen Sie die beiden Dateien in folgendem Verzeichnis ab und überschreiben Sie dabei die bereits vorhandenen Dateien: .\bitfarm-archiv\plugins\pluginrunner\plugins\xml_to_tif Bereits archivierte Dokumente können Sie über den Menüpunkt „Werkzeuge“ aktualisieren. Über eine kurze Rückmeldung nach einem Testdurchlauf würden wir uns freuen. Vielen Dank und Grüße bitfarm31
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Hallo Samuel, anbei finden Sie das aktualisierte Plugin. Bitte legen Sie die beiden Dateien in folgendem Verzeichnis ab und überschreiben Sie dabei die bereits vorhandenen Dateien: .\bitfarm-archiv\plugins\pluginrunner\plugins\xmltotif Bereits archivierte Dokumente können Sie über den Menüpunkt „Werkzeuge“ aktualisieren. Über eine kurze Rückmeldung nach einem Testdurchlauf würden wir uns freuen. Vielen Dank und Grüße bitfarm31
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Hallo Samuel, danke für Ihren Hinweis. Der Hintergrund für die abweichende Darstellung ist folgender: Die elektronische Rechnung enthält den Rabatt von 5,15 Euro, welcher bei der Kalkulation der finalen Bruttosumme im System auch einwandfrei verarbeitet wird. Im aktuellen HTML-Template des Plugins fehlt derzeit jedoch schlichtweg die programmierte Zeile, um diesen Nachlass als eigenen Posten in der Summentabelle auf dem PDF abzubilden (Vorauszahlungen werden bereits als eigene Zeile in der Tabelle...
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Uns ist letztens aufgefallen, dass bei einer elektronischen Rechnung ein Rabatt nicht in der Vorschau angezeigt wird. Dadurch passt die Rechnung dann nicht wenn man es zusammenrechnet. Ich schicke einmal den Teil der elektronischen Rechnung, der scheinbar nicht dargestellt wird und einen Screenshot. <ram:specifiedtradeallowancecharge> <ram:chargeindicator> <udt:indicator>false</udt:indicator> </ram:chargeindicator> <ram:actualamount>5.15</ram:actualamount> <ram:reasoncode>95</ram:reasoncode> <ram:reason>2...
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bitfarm-Archiv Document Management - DMS updated /bitfarm-Archiv Sources/Version 3.6.x/bitfarm-Archiv_Sourcecode_GPL.zip
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Mike Reis posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
ok, danke schön. ich glaube ich hatte da noch nicht so richtig durchgeblickt. Jetzt ist es klarer. Gruß Mike
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Hallo Herr Reis, zunächst müssen Sie die überflüssigen Auswahloptionen aus der Liste entfernen. Melden Sie sich als DMSAdmin an und gehen Sie in die Administration – Globale Einstellungen – Zusatzfelder. Dort wählen Sie Ihr Feld und gehen auf „bearbeiten“. Dann auf „Liste“. Hier löschen Sie (zunächst mal exemplarisch) Werte, die Sie nicht mehr benötigen. Sie können auch mit Multiselect arbeiten. Beim Klick auf OK kommt eine Abfrage, was mit den gelöschten Werten geschehen soll: Nur aus Liste entfernen,...
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Hallo, ich habe mal eine Frage zum Mehrfachauswahlfeld. Seit dem update auf 3.6 habe ich in den Dropdown Menüs zur Auswahl immer jede Menge Auswahlmöglichkeiten. Eigentlich will ich das nicht. Ursprünglich hatte ich ja ein paar Optionen zur Auswahl eingegeben, so das ich die anklicken kann. nun werden immer alle Begriffe die da jemals eingegeben habe angezeigt. das macht das Anklicken eigentlich zu Aufwändig, weil ich immer suchen muss. Wie kann man das wieder umstellen? Danke, Mike
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Stefan Becker posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Hallo bitfarm2, vielen Dank für den Hinweis und die Klarstellung mit dem DMSAdmin-Konto. Damit hat es (natürlich) dann auf Aufhieb geklappt. Schön wäre es gewesen, diese Einschränkung/Notwendigkeit früher gewusst bzw. gefunden zu haben, hätte mir viele vergebliche Versuche/Frust und Zweifel am Versionswechsel erspart… 😉 Und es ist überaus sinnvoll (eigentlich sogar notwendig), dies in der nächsten Version (nach 3.6.2.298??) zu ändern. Mit freundlichen Grüßen St. Becker Von: discussion-gpl-36@bitfarm-archiv.p.re.sourceforge.net...
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Hallo Herr Becker, verwenden Sie nach Möglichkeit den User „DMSAdmin“, um Archive und Lagerorte anzulegen, zu ändern oder zu löschen. Der Hintergrund ist folgender: Bei Anlage eines Objekts (Lager / Archiv) ist die Liste der berechtigten User / Gruppen zunächst leer. Nur der User DMSAdmin hat ein „eingebautes“ Recht – er sieht in der Administration immer alle Objekte. Wenn Sie mit einem anderen User ein Lagerort anlegen, dann verschwindet dieser derzeit leider nach dem speichern – weil keine Berechtigungen...
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Hi Michael, on button click, the bitfarm-Archiv Outlook add-in stores the mail(s) to be archived in %temp%\bfa-importxxxxxx folder. After doing this, it starts the Viewerv3.exe together with a parameter referencing to this folder. In case the viewer is already running, the folder parameter is handed over. The content of the folder is fetched and displayed in the “Importer” part of the Viewer. As you described, the storage of the mail is successful. Only the hand over to the viewer does not work....
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Michael Brandner posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Hallo, I installed the Clint Version 3.6.2 Modified 2026-04-15. I can see the plug-in in Outlook, but unfortunately, nothing happens when I click on attachments. I am logged in as an administrator. An import folder containing the files is created in the AppData Temp folder, but not in the Bitfarm client. Best regards, Michael
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Hallo, bin (im Nachhinein leider) im Januar 2025 auf Bitfarm 3.6 umgestiegen, war davor vielen Jahre mit 3.4/3.5 überaus zufrieden. Insbesondere der Administrator war als eigenständiges Programm sehr gut zu bedienen, besonders einfach war es, Lagerorte und Archiv anzulegen. Mit der integrierten Administration von 3.6 versuche ich "seit Stunden", einen Lagerort hinzuzufügen, der im Verzeichnisbaum angezeigt wird... Mittlerweile gibt es 4 fast identische Einträge, die weder angezeigt noch gelöscht...
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Hallo, freut mich, dass nun alles funktioniert – warum auch immer. Vielleicht hat der Neustart geholfen. Die Fehlermeldungen in der Ereignisanzeige kommen von den Schaltern scriptdebug=true und logging=true. Sie können diese wieder ausschalten. Akuter Handlungsbedarf besteht nicht. Gleichwohl würde ich empfehlen, beizeiten auf Version 3.6.2 upzudaten, da wir für die 3.5er Version keine Fixes mehr anbieten. Mit freundlichem Gruß bitfarm2
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Hallo, freut mich, dass nun alles funktioniert – warum auch immer. Vielleicht hat der Neustart geholfen. Die Fehlermeldungen in der Ereignisanzeige kommen von den Schaltern scriptdebug=true und logging=true. Sie können diese wieder ausschalten. Handlungsbedarf besteht nicht. Mit freundlichem Gruß bitfarm2
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james posted a comment on discussion [GPL 3.5] Open Discussion (German)
Jetzt habe ich die Situation, dass alles funktioniert wie es soll. Ich habe dein Eindruck, ohne mein Zutun. In der Ereignisanzeige steht 5 Mal Warnung mit dem Fehler wie oben ... abcde .. dann Fehler Archivierung-Debug: docschangeable5:Falsch Ausgabename:\BITFARM-SERVER\Archiv-RS$\unverteilt18082011153344\072026\29\267291643105103 und das Dokument erscheint in unverteilt. Ich bin verunsichert. Gibt es Handlungsbedarf?
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Hallo Herr Sellmann, wenn Sie Dokumente „doppelt“ im System benötigen, also in verschiedenen Archiven mit jeweils unterschiedlichem Kontext, dann können Sie das genau so machen, wie Sie es beschreiben. Also das Sie bereits archivierte Dokument erneut an den Importer senden und dann anderweitig ablegen. In der Enterprise-Version gibt es dafür übrigens Symbolic Links, so dass die Datenmenge nicht ansteigt. Wenn die Dokumente nicht dort auftauchen, wo Sie sie erwarten, dann schauen Sie einmal an folgenden...
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Hallo vielen Dank für Ihre Nachricht. ich weiss Ihren Einsatz zu schätzen. Ich gestehe, dass ich mich unwohl fühle so wenig Ahnung von der Materie zu haben. Das macht es Ihre Remotehilfe noch etwas schwerer . Ich habe umgestellt sriptdebug true und logging ebenfalls: '*** für den Service: scriptdebug = true logging = true mit zeitangabe ---vor dem neustart --- habe ich in der ereignisanzeige folgendes gefunden: Archivierung-Debug: docschangeable5:Falsch Ausgabename:\BITFARM-SERVER\Archiv-RS$\unverteilt18082011153344\072026\28\267281312266713...