Uvod v Word, Excel in PowerPointove posrednike v programu Microsoft Copilot

Posredniki Word, Excel in PowerPoint v programu Microsoft Copilot so orodja, ki uporabljajo umetno inteligenco in vam pomagajo ustvariti datoteke tako, da preprosto opišejo, kaj potrebujete. Ne glede na to, ali delate na delovnem projektu ali osebnem opravilu, vam ti posredniki pomagajo ustvariti osnutke, organizirati informacije in ustvariti datoteke. Uporabite jih, kadar želite hitro ustvariti nove dokumente, preglednice in predstavitve iz Copilot Chat. 

Opomba

  • Posredniki za Word, Excel in PowerPoint so na voljo le uporabnikom okolja Microsoft 365 z licenco za Microsoft 365 Copilot.
  • Pred skupno rabo vedno preglejte natančnost ustvarjenih datotek.

Zakaj uporabljati Word, Excel in PowerPointove posrednike?

Ti posredniki vam pomagajo ustvariti Word dokumente, Excelove preglednice in PowerPointove predstavitve iz vaših opisov – ne potrebujete naprednega oblikovanja ali oblikovanja. Tukaj je opisano, kako vam olajša delo:

  • Preprosto ustvarite datoteke: Ustvarite datoteke Word, Excel ali PowerPoint s preprostim pozivom.

  • Urejanje s povratnimi informacijami: Natančnejše preglede osnutkov s povratnimi informacijami na visoki ravni (na primer »skrajšaj«, »dodaj diapozitiv«) ali urejajte neposredno v aplikacijah okolja Microsoft 365.

  • Delo s podatki: uporabite povezano vsebino za doseganje bogatejših rezultatov.

    • Z licenco Copilot lahko samodejno pridobite informacije iz datotek, e-poštnih sporočil, srečanj in še več, pri tem pa vedno upoštevajte pravilnike o dostopu podjetja.
    • Brez licence Copilot pridobite informacije iz spleta in se sklicujte na določene datoteke, pri tem pa upoštevajte pravilnike podjetja.
    • Za osebne račune uporabite svoje datoteke, opombe ali osebne podatke, shranjene v storitvi OneDrive.  

  • Zasebnost in nadzor: vaši podatki se varno obdelujejo. Modeli sklepanja ne hranijo vsebine, ki presega vašo zahtevo, podatki o strankah se nikoli ne uporabljajo za usposabljanje modelov, Copilot pa spoštuje oznake občutljivosti skupaj s pravilniki o dostopu podjetja v vaši organizaciji.

  • Files, shranjene v storitvi OneDrive: dostopajte do ustvarjenih datotek in jih kadar koli urejajte.

Kje najti posrednike za Word, Excel in PowerPoint

Do posrednikov lahko dostopate v aplikaciji Microsoft Copilot, vključno z namiznimi in spletnimi aplikacijami. V meniju Agenti ali Orodja poiščite posrednik za Word, Excelov agent ali PowerPointov agent. 

Če te možnosti niso prikazane, bo skrbnik morda moral omogočiti dostop do modelov Anthropic AI. Če želite izvedeti več, glejte Povezovanje z modeli umetne inteligence Anthropic.

Uporaba posrednikov za ustvarjanje datoteke

  1. Odprite Copilot in izberite agenta: V aplikaciji Microsoft Copilot v spletu ali v aplikaciji Teams pojdite v meni Orodja v Copilot Chat ali v meniju Agenti in izberite Word, Excel ali PowerPoint.

  2. Vnesite poziv: opišite datoteko, ki jo želite ustvariti. Uporabite lahko svoje besedilo ali izberete med vzorčnimi predlogi, ki jih posreduje agent. Primer:

    1. "Ustvarite predlog projekta na 2 straneh z uvodom, izjavo o problemu, pregledom rešitve in časovnico."
    2. "Zgradite predstavitev marketinške strategije z 10 diapozitivi s sodobnim dizajnom."
    3. »Nastavite sledilnik proračuna z mesečnimi listi in grafikoni s povzetki.«

  3. Odgovorite na pojasnjevalna vprašanja: če ste pozvani, določite ton, dolžino ali druge podrobnosti.

  4. Preglejte predogled: Agent ustvari datoteko in prikaže predogled.

  5. Shranjevanje in urejanje: dokončana datoteka je shranjena v storitvi OneDrive. Odprite ga v Wordu, Excelu ali PowerPointu, da ga pregledate in izpilite.

Začnite uporabljati posrednike za ustvarjanje datotek

Bodite ustvarjalni in natančni s svojimi zahtevami. Agenti so odlični pri ustvarjanju vsebine in lahko obvladajo zapletena navodila. Lahko ga na primer prosite, da:

Osnutek vodnika za vkrcanje zaposlenih:

Ikona, ki prikazuje dokument z iskricami Osnutek 5-stranskega vodnika za vkrcanje zaposlenih z razdelki za pregled podjetja, pravilnike, usposabljanje za posamezne vloge in pogosta vprašanja. Uporabite prijazen, informativen ton.

Ustvarite tržno predstavitev:

Ikona, ki prikazuje dokument z iskricami Zgradite 10-diapozitivno marketinško strategijo z uvodom, analizo, priporočili in zaključkom.

Ustvarite sledilnik proračuna:

Ikona, ki prikazuje dokument z iskricami Ustvarite Excelov delovni zvezek za sledenje mesečnim prihodkom in odhodkom z grafikoni in analizo od začetka leta.

Osnutek poročila iz obstoječih podatkov:

Ikona, ki prikazuje dokument z iskricami Uporabite podatke iz Q3_sales.xlsx za ustvarjanje poročila s povzetkom grafikonov.

Več načinov za delo s posredniki

Uvod v posrednike v aplikaciji Microsoft Copilot

Pridobite več posrednikov v aplikaciji Microsoft Copilot