Microsofti privaatsusavaldus
Viimati värskendatud: september 2026
Küpsised
Enamik Microsofti saite kasutab küpsiseid ehk teie seadmetesse paigutatavaid väikseid tekstifaile, mida saavad kasutada selle domeeni veebiserverid, mis küpsise teie seadmesse lisasid. Kasutame küpsiseid teie eelistuste ja sätete salvestamiseks, teie abistamiseks sisselogimisel, isikupärastatud reklaamide kuvamiseks ning saiditoimingute analüüsimiseks. Lisateavet leiate selle privaatsusavalduse jaotisest Küpsised ja sarnased tehnoloogiad .
ELi-USA, Ühendkuningriigi lisa ja Šveitsi-USA andmekaitseraamistikud
Microsoft järgib ELi-USA, ELi-USA Ühendkuningriigi lisa ja Šveitsi-USA andmekaitseraamistikke. Lisateabe saamiseks vaadake jaotist Isikuandmete salvestamine ja töötlemine ja külastage Ameerika Ühendriikide kaubandusministeeriumi andmeprivaatsusraamistiku veebisaiti.
Võtke meiega ühendust
Kui teil on privaatsusega seotud probleem, kaebus või küsimus Microsofti privaatsusmeeskonnale või andmekaitseametnikule, külastage meie privaatsustoe ja -taotluste lehte ja klõpsake menüüd „Võtke ühendust Microsofti privaatsusmeeskonnaga või Microsofti andmekaitseametnikuga“. Lisateavet selle kohta, kuidas Microsoftiga, sh Microsoft Ireland Operations Limitediga, ühendust võtta, lugege selle privaatsusavalduse jaotist Kuidas meiega ühendust võtta .
Teie privaatsus on meile tähtis. Selles privaatsusavalduses selgitatakse, millised isikuandmeid me töötleme ning kuidas ja millisel eesmärgil.
Microsoft pakub mitmesuguseid tooteid, sh serveritooted, mille abil tegutsevad ettevõtted üle maailma, klientide kodus kasutatavad seadmed, koolis kasutatav tarkvara ja teenused, mille abil arendajad loovad ja majutavad uusi tooteid. Selles avalduses tehtud viited Microsofti toodetele hõlmavad nii Microsofti teenuseid, veebisaite, rakendusi, tarkvara, servereid kui ka seadmeid.
Lugege sellest privaatsusavaldusest tootekohaseid üksikasju, mis pakuvad asjakohast lisateavet. See avaldus kehtib Microsofti ja teie vahelise suhtluse ja allpool loetletud Microsofti toodete kohta ning samuti muude selles avalduses esitatud Microsofti toodete kohta.
Lastelt kogutud isikuandmete üksikasjad leiate jaotisest Lastelt andmete kogumine. Noortele võib olla kasu alustada lehest Noorte privaatsus.
Ameerika Ühendriikides asuvate üksikisikute korral tutvuge USA osariikide andmeprivaatsuse teatisega (sh kogumise teatise üksikasjad) ja tarbijate terviseandmete privaatsuspoliitikaga, et saada lisateavet oma õiguste ja isikuandmete töötlemise kohta.
Lisateavet selle kohta, kuidas me töötleme nende organisatsioonide ja teenuste andmeid, mis kasutavad meie tooteid ja teenuseid (nt ettevõtted ja koolid), leiate selle privaatsusavalduse jaotisest Tooted ettevõtetele ja arendajatele. Kui kasutate Microsofti toodet või teie ettevõtte pakutavat Microsofti kontot, vaadake lisateabe saamiseks jaotisiTeie organisatsiooni pakutavad tooted ja Microsofti konto.
Kogutavad isikuandmed
Microsoft kogub andmeid kasutajatelt meie ja teie vahelise suhtluse ning meie toodete kasutamisel. Osa neist andmetest esitate meile ise ja muud andmed saame siis, kui kogume teavet teie suhtluse, kasutuse ja kogemuse kohta seoses meie toodetega. Milliseid andmeid kogume, sõltub teie ja Microsofti vahelise suhtlemise kontekstist ja tehtavatest valikutest (sh privaatsussätetest) ning kasutatavatest toodetest ja funktsioonidest. Kasutajatega seotud andmeid kogutakse ka Microsofti sidusettevõtetelt, tütarettevõtetelt ja kolmandatelt osapooltelt.
Teil on erinevaid valikuid, kui andmeid jagate. Kui palume teil esitada isikuandmed, siis saate sellest keelduda. Teatud tüüpi andmekogumise piiramiseks või ennetamiseks saate kasutada ka näiteks veebibrauseri ja operatsioonisüsteemi tootesiseseid meetmeid. Et saaksime teile teenust pakkuda, peate paljude meie toodete puhul esitama teatud isikuandmed. Kui otsustate nõutavaid andmeid mitte esitada või lubada meil koguda, ei saa te seotud toodet või funktsiooni kasutada. Kui peame isikuandmeid koguma seaduse alusel või selleks, et teiega lepingut sõlmida või seda täita, ning te andmeid ei esita, ei saa me lepingut sõlmida ja täita. Kui andmete esitamine on valikuline ja otsustate neid mitte jagada, ei tööta teie jaoks selliseid andmeid kasutavad funktsioonid (nt isikupärastamine).
Microsoft kogub andmeid kasutajatelt meie ja teie vahelise suhtluse ning meie toodete kasutamise kaudu. Kogume andmeid selleks, et käitada, täiustada ja pakkuda teile parimaid võimalikke kasutusfunktsioone. Osa andmeid esitate teie ise, samal ajal kui me kogume muid andmeid selle põhjal, kuidas te meie tooteid kasutate ja meiega suhtlete. See, mis tüüpi andmeid ja mis koguses kogutakse, oleneb sellest, kuidas te Microsoftiga suhtlete, teie valikutest, privaatsussätetest ja kasutatavatest funktsioonidest ning kohaldatavatest õigusaktidest.
Kogutavad andmed võivad hõlmata järgmist.
Nimi ja kontaktandmed. Teie ees- ja perekonnanimi, meiliaadress, postiaadress, telefoninumber ja muud sarnased kontaktandmed.
Konto identimisteave. Teie kontole juurdepääsuks kasutatav teave (nt kasutajanimi, parool ja paroolivihjed).
Demograafilised andmed. Teie vanuse, soo, riigi ja keele-eelistuse üksikasjad.
Makseandmed. Maksete töötlemiseks vajalikud üksikasjad, sh krediitkaardinumbrid ja turbekoodid.
Tellimuse- ja litsentsimisandmed. Tootetellimuste, litsentside ja muude õiguste üksikasjad.
Suhtlused. Teave Microsofti toodete kasutamise kohta (sh kasutatavad funktsioonid, otsingud, käsud, tõrketeated ja tugiteenusetaotlused).
- Seadme- ja kasutusandmed. Andmed teie seadme ja kasutatavate tootefunktsioonide, riistvara ja tarkvara üksikasjade, toote jõudluse ja sätete kohta. Näide.
- Makse ja konto ajalugu.
- Sirvimisajalugu.
- Seame ühenduvus ja konfiguratsiooniandmed. Näiteks IP-aadressid, seadme identifikaatorid, lähikonna võrgud ja muu teave operatsioonisüsteemide ja muu teie seadmesse installitud tarkvara kohta.
- Tõrkearuanded („krahhitõmmised“) ja jõudlusandmed. See hõlmab tavaliselt tõrkega seotud tarkvara, riistvara ja failisisu üksikasju ning muud teie seadme tarkvara.
- Tõrkeotsingu- ja spikriandmed. Andmed, mille esitate, kui võtate abi saamiseks ühendust Microsoftiga. Näiteks kontakt- või autentimisandmed, Microsoftiga suhtlemise sisu, teie seadme seisukord, probleemne toode ja muud üksikasjad, mis aitavad meil tuge pakkuda. Meie esindajatega telefonivestlusi või vestlusseansse võidakse jälgida ja salvestada.
- Vestlusroboti kasutusandmed. Suhtlus vestlusrobotitega ja Microsofti toodete kaudu saadaolevad oskused, sh vestlusrobotid ja kolmandate osapoolte pakutavad oskused.
- Huvid ja lemmikud. Eelistused ja huvid, mida jagate (nt lemmikspordimeeskonnad, eelistatud programmeerimiskeeled, ilmateate või liiklusega seotud linnad) või mida me teie tegevusest tuletame, näiteks teie tegevused saitidel, mis kasutavad meie tehnoloogiat reklaamimise eesmärgil.
- Sisu tarbimine. Teave meediumisisu kohta (nt televisioon, video, muusika/heli, rakendused ja mängud), millele meie toodete kaudu juurde pääsete.
- Otsingud ja käsud. Otsingupäringud ja käsud, mille Microsofti toodete kaudu esitatakse, nt suhtlus vestlusrobotiga.
- Hääleandmed. Neid nimetatakse ka „hääleklippideks“ ja need hõlmavad häälpäringute käske või dikteerimist ning võib sisaldada taustahelisid. Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Microsoft kõnetuvastustehnoloogiates häälandmeid kasutab ja kaitseb.
- Teksti-, tindipliiatsikasutuse ja tippimisandmed. Microsofti toodetes tippimise, tindipliiatsi kasutuse või puutesisestuse abil esitatud andmed ja seotud teave.
- Pildid. Pildid ja seotud andmed, nt pildi metaandmed. Näiteks kogume teie esitatud pildi, kui kasutate Bingi pilditoega teenust või laadite pildi Microsoft Copilotisse.
- Kontaktid ja suhted. Andmed teie kontaktide ja suhete kohta, kui kasutate toodet kontaktide haldamiseks, teistega teabe jagamiseks ja suhtlemiseks ja oma tööviljakuse suurendamiseks.
- Liiklusandmed. Andmed Microsofti sideteenuste kasutamise kohta, sh selle kohta, kellega olete ühendust võtnud ja millal.
- Suhtlusandmed. Teave teie suhtluse ja suhete kohta teistega (nt meeldimised, sündmused ja muud tüüpi kaasatus).
- Asukohateave. Andmed teie seadme asukoha kohta, mis võivad olla täpsed (tavaliselt GPS-i, mobiilsidemasti või Wi-Fi pääsupunkti asukoha põhjal) või ebatäpsed (nt tuletatud IP-aadressist või teie konto profiili linnast või sihtnumbrist).
- Biomeetrilised andmed. Kordumatud andmed teie isiku kinnitamiseks või kinnitamiseks teie füüsiliste, füsioloogiliste või käitumistunnustega seotud konkreetsest tehnilisest töötlusest. Näiteks saate Windows Hello kaudu oma Windowsi seadmesse sisselogimiseks kasutada oma sõrmejälge või näotuvastust (lisateavet leiate allpool jaotisest Windows Hello ). Biomeetriliste andmete kogumine ja kasutamine sõltub kasutatavatest toodetest ja funktsioonidest ning teie nõusolekust.
- Muu sisend. Andmed, mis genereeritakse seadmete kasutamisest või sündmustel osalemisest (nt nupud, mida vajutad XBOX-i juhtpuldil, või muud tegevusandmed) või teave, mille esitad kohapealsel sündmusel registreerumisel või osalemisel.
Sisu. Teave failides ja sõnumites, meilides, vestlustes, kõnedes, koosolekutes, fotodes, dokumentides ja muudes meediumifailides, mille loote või mida jagate Microsofti toodete abil.
Video- ja helisalvestised Microsofti asukohtades. Microsofti hoonetes, jaemüügiruumides ja muudes asukohtades toimuvate sündmuste ja tegevuste salvestised, mis võivad sisaldada teie pildi- ja häälandmeid.
Tagasiside ja hinnangud. Tagasisides, uuringutes või toodete arvustustes esitatud teave.
Allpool toodud tootekohastes jaotistes kirjeldatakse andmete kogumise põhimõtteid, mis nende toodete kasutamisel kehtivad.
Lisaks saame andmeid Microsofti sidusettevõtetelt, tütarettevõtetelt ja kolmandatelt osapooltelt. Kaitseme muudelt osapooltelt hangitud andmeid selles väljavõttes kirjeldatud tavade järgi, lisaks mis tahes täiendavad andmete allikaga soetud piirangud. Need kolmandate osapoolte allikad varieeruvad aja jooksul, hõlmates järgmist.
- Andmemaaklerid, kellelt ostame demograafilisi andmeid ja kontaktteavet, et täiendada meie kogutavaid andmeid.
- Teenused, mis muudavad nende teenuste kaudu kasutajate loodava sisu teistele kättesaadavaks (nt kohalike ettevõtete arvustused või avalikud suhtlusvõrgupostitused).
- Sideteenused (sh meiliteenuse pakkujad ja suhtlusvõrgud), kui annate meile õiguse pääseda teie andmetele juurde nendes kolmandate osapoolte teenustes või võrkudes.
- Teenusepakkujad, kes aitavad meil määratleda teie seadme asukohta.
- Partnerid, kellega me ühiseid turundustegevusi korraldame.
- Arendajad, kes loovad kasutusfunktsioone Microsofti toodete kaudu või Microsoft toodete jaoks.
- Kolmandad osapooled, kes pakuvad kasutusfunktsioone Microsofti toodete kaudu.
- Avalikult kättesaadavad allikad, näiteks avaliku sektori, akadeemilised ja kaubanduslikud andmekomplektid.
Teil on erinevaid valikuid, kui andmeid jagate. Kui teilt palutakse saata isikuandmed, siis saate sellest keelduda. Teatud tüüpi automaatse andmekogumise piiramiseks või ennetamiseks saate kasutada ka veebibrauseri, tootesiseseid või operatsioonisüsteemi meetmeid. Paljude meie toodete puhul peate esitama teatud isikuandmed, et meie tooted töötaksid ja saaksime teile teenust pakkuda. Kui otsustate nõutavaid andmeid mitte esitada või lubada meil koguda, ei saa te seotud toodet või funktsiooni kasutada. Kui peame isikuandmeid koguma seaduse alusel või selleks, et teiega lepingut sõlmida või seda täita, ning te andmeid ei esita, ei saa me lepingut sõlmida ja täita. Kui andmete esitamine on vabatahtlik ja otsustate isikuandmeid mitte jagada, ei tööta teie jaoks selliseid andmeid kasutavad funktsioonid (nt isikupärastamine).
Kuidas me kasutame isikuandmeid
Microsoft kasutab kogutud andmeid teile mitmekülgse ja interaktiivse kasutuskogemuse pakkumiseks. Täpsemalt kasutame andmeid järgmiseks.
- Oma toodete pakkumiseks (sh värskendamiseks, turbe tagamiseks ja tõrkeotsinguks) ning kasutajatoe pakkumiseks ja soovituste andmiseks.
- meie toodete täiustamiseks ja arendamiseks. Oma toodete täiustamise ja arendamise raames võime tehisintellektimudelite arendamiseks ja koolitamiseks kasutada teie andmeid. Lisateavet leiate siit.
- Teile sisu reklaamimiseks ja turundamiseks, mis hõlmab reklaamteadete ja isikupärastatud reklaamide saatmist ning asjakohaste pakkumiste esitamist.
Kasutame andmeid ka oma äritegevuse haldamiseks, mis hõlmab jõudluse jälgimist, juriidiliste kohustuste täitmist, tööjõu arendamist ja uurimistööd.
Microsoft kasutab kogutud andmeid teile mitmekülgse ja interaktiivse kasutuskogemuse pakkumiseks. Kasutame andmeid ka oma äritegevuse haldamiseks, mis hõlmab jõudluse jälgimist, juriidiliste kohustuste täitmist, tööjõu arendamist ja uurimistööd. Microsoft on võtnud kohustuse turvata teie isikuandmeid ja kasutab paljusid erinevaid turvatehnoloogiaid ja -toiminguid, et aidata kaitsta teie isikuandmeid volitamata juurdepääsu, kasutamise või avalikustamise eest. Näiteks talletame isikuandmed piiratud juurdepääsuga arvutisüsteemides, mis on paigaldatud kontrolli all olevasse asutusse. Rangelt salastatud teabe (nt krediitkaardi number või parool) edastamisel interneti kaudu kaitseme neid andmeid krüptimise rakendamise abil.
Täpsemalt kasutame andmeid järgmiseks.
- Meie toodete pakkumine. Kasutame andmeid oma toodete käitamiseks ja pakkumiseks, näiteks OneDrive’i üleslaaditud failide töötlemiseks, et saaksite neile juurde pääseda, neid redigeerida ja hallata. See hõlmab ka järgmist.
- Suhtlus. Võime teie andmeid kasutada teiega ühenduse võtmiseks mitmel põhjusel, näiteks selleks, et teavitada teid oma tellimustest, anda teile teada, kui tootevärskendused on saadaval, või võtta teiega konto asjus ühendust.
- Isikupärastamine. Paljud tooted sisaldavad isikupärastatud funktsioone ja kasutavad automaatseid protsesse, et kohandada teie kasutuskogemust teie andmete ja tuletamiste põhjal, võttes aluseks teie tegevused, huvid ja asukoha. Sätteid saate sünkroonida kõigis seadmetes oma Microsofti konto kaudu ja paljud tooted võimaldavad teil isikupärastatud funktsioonid välja lülitada.
- Toote aktiveerimine. Kasutame toodete aktiveerimiseks selliseid andmeid nagu seadme ja rakenduse tüüp, asukoht ja ainuidentifikaatorid.
- Tehingud. Kasutame selliseid andmeid nagu teie makse- ja kontaktteave, et täita tehinguid, mille meiega sõlmite ja teie ostetud tooteid tarnida.
- Klienditugi. Kasutame neid andmeid probleemide tõrkeotsinguks ja lahendamiseks, seadmete parandamiseks, turbeintsidentide uurimiseks ning kvaliteetsete toodete, teenuste ja koolituste pakkumiseks, täiustamiseks ja kaitsmiseks. Võime tugikõnede häälandmeid kasutada autentimiseks ja turvalisuse tagamiseks.
- Turvalisus ja ohutus. Kasutame andmeid oma toodete ja klientide turvalisuse ja ohutuse kaitsmiseks, näiteks ründevara ja ründetegevuse tuvastamise teel. Meil on õigus blokeerida suhtlus või eemaldada sisu, mis rikub meie kasutustingimusi. Kasutame kontrollitehnoloogiat (nt räsivastendust), et ennetada meie süsteemide, kasutajate ja teiste kahju, nagu on kirjeldatud meie käitumiskoodeksis, ning aidata ennetada laste kuritarvitamist. Võime teavet jagada kadunud ja ekspluateeritud laste riikliku keskuse (NCMEC) ja õiguskaitseorganitega. Samuti kasutatakse tööriistu, et tuvastada ja katkestada videokõnede võimaluste väärkasutamine, mille eesmärk on luua ja jagada laste seksuaalset ärakasutamist ja kuritarvitamist kõrge riskiga kasutajate poolt. Lugege lisateavet meie jõupingutuste kohta laste ärakasutamise tõkestamiseks ja tuvastamiseks siit.
- Eakohaste funktsioonide pakkumine. Kasutame teie Microsofti kontoga seotud teavet, et pakkuda meie teenuste lõikes eakohasemaid funktsioone. See võib hõlmata teie esitatud teavet, nt teie sünnikuupäeva või kontol valitud sätteid, Microsofti teenuste kasutamise teavet (nt funktsioonide, sisu ja toodetega suhtlemist) või partneritelt või kontrolliteenustelt saadud teavet (nt rakendusepoest saadud vanusevahemiku signaale). Kasutame seda teavet, et selle abil kohaldada eakohaseid kaitsemeetmeid, sätteid ja funktsioone. Kui kohaldame vanusepõhist kaitset, kohaldame selle üldiselt teie kontoga ühendatud Microsofti teenustes, et pakkuda teile järjepidevat kasutuskogemust. Võime jagada vanuserühma teavet Microsofti rakenduste ja teenustega, samuti kolmanda osapoole rakendustega, et nad saaksid rakendada kohaseid kaitsemeetmeid, kohandada teenuseid ning järgida kohaldatavaid seadusi ja eeskirju.
- Tõrkeotsing ja värskendused. Kasutame andmeid jõudlusprobleemide tõrkeotsinguks ja lahendamiseks, värskenduste ja turbepaikade arendamiseks ning kasutajate teavitamiseks tootevärskendustest. See võib hõlmata automatiseeritud süsteemide kasutamist turbe- ja ohutusprobleemide tuvastamiseks.
- Toodete täiustamine ja arendamine
- Toodete täiustamine. Kasutame andmeid oma toodete täiustamiseks, sh uute funktsioonide ja võimaluste lisamiseks. Näiteks täiustame tõrketeadete abil turbefunktsioone, Bingi otsingupäringute ja klõpsude abil otsingutulemeid ning hääleandmete abil arendame ja täiustame kõnetuvastuse täpsust.
- Toodete arendamine. Kasutame andmeid uute toodete arendamiseks. Näiteks kasutame andmeid (sageli kasutaja isiku tuvastamist võimaldavatest andmetest lahutatud), et paremini mõista meie klientide andmetöötlus- ja tööviljakusvajadusi ning et treenida ja viimistleda tehisintellektimudeleid, mille abil saame kujundada uute toodete väljatöötamist. Oma toodete täiustamise ja arendamise raames võime teie andmeid kasutada tehisintellektimudelite, sh suurte keelemudelite (LLM) arendamiseks, treenimiseks ja peenhäälestamiseks. Lisateavet leiate siit.
- Turundus, reklaam ja kampaaniad
- Reklaamteated. Kasutame andmeid teile reklaamsõnumite saatmiseks. Kontaktandmete, meilitellimuste ja reklaamsõnumite haldamise kohta leiate teavet jaotisest Juurdepääs isikuandmetele ja nende haldamine.
- Asjakohased pakkumised. Microsoft kasutab andmeid selleks, et esitada teile tooteteavet ja pakkumisi, mis teid tõenäoliselt huvitavad (nt uued mängud, mis põhinevad teie tegevusel).
- Reklaam. Kasutame andmeid Microsofti ja kolmandate osapoolte atribuutide reklaamimiseks, kasutades mõnikord automaatseid protsesse, et muuta reklaamid asjakohasemaks. Microsoft ei kasuta teie meilides, inimestevahelistes vestlustes, videokõnedes või kõnepostis öeldud sõnu ega teie isiklikke faile, fotosid ja dokumente teile sihitud reklaamide esitamiseks. Lisateavet leiate jaotisest Reklaam.
- Auhinnakampaaniad ja -üritused. Kasutame teie andmeid auhinnavõistluste ja -ürituste haldamiseks ning võitjate valimiseks. Näiteks kui osalete auhinnakampaanias, võime teie andmete põhjal valida välja võitja ja anda teile võidu korral auhinna.
- Ettevõtlustoimingud
- Aruandlus ja äritoimingud. Kasutame andmeid oma äritegevuse analüüsimiseks ja täiustamiseks, teadlike otsuste tegemiseks ja äritegevuse tulemuslikkuse aruande koostamiseks.
- Õiguste ja vara kaitsmine. Kasutame andmeid pettuste tuvastamiseks ja ennetamiseks, vaidluste lahendamiseks, lepingute jõustamiseks ja oma vara kaitsmiseks. Näiteks kasutame andmeid, et piraatluse ja pettuste vähendamiseks kinnitada tarkvaralitsentse. Võime kasutada automatiseeritud protsesse, et tuvastada ja vältida tegevusi, mis rikuvad meie ja teiste õigusi (nt pettused).
- Juriidiline nõuetelevastavus. Töötleme andmeid kohaldatavate seaduste järgimiseks. Näiteks kasutame kliendi vanuse teavet, mis aitab meil täita oma kohustust kaitsta laste privaatsust.
- Uurimistöö. Asjakohaste kaitsemeetmetega üksikisikute õiguste ja vabaduste kaitsmiseks kasutame andmeid uurimistööks, sh TI ja masinõpe, avalikkuse huvides ja teaduslikel eesmärkidel.
Kombineerime andmeid, mille kogume eri kontekstidest või mis on saadud kolmandatelt osapooltelt, et pakkuda teile sujuvamat, ühtsemat ja isikupärasemat kogemust, teha teadlikumaid äriotsuseid ning täita muid seaduslikke eesmärke. Näiteks kasutab Microsoft Store teavet teie kasutatavate rakenduste ja teenuste kohta, et anda isikupärastatud rakenduste soovitusi. Teatud kombineeritud andmete vältimiseks kasutame tehnilisi ja protseduurilisi kaitsemeetmeid. Näiteks talletame autentimata kasutajatelt kogutud andmed eraldi kontoteabest, mis võimaldab teid tuvastada (nt teie nimi, meiliaadress või telefoninumber).
Isikuandmete töötlemine hõlmab nii automatiseeritud kui ka käsitsi (inim-) töötlemise meetodeid, mis sageli talitlevad koos. Näiteks selleks, et luua, treenida ja täiustada automatiseeritud süsteemide (nt tehisintellekt) täpsust, vaatame mõned tulemid aluseks olevate andmete suhtes käsitsi läbi.
Töötlemise õiguslik alus
Töötleme teie isikuandmeid teie nõusolekul ja/või kui see on vajalik teie kasutatavate, meie ettevõtte käitamiseks, lepinguliste ja juriidiliste kohustuste täitmiseks, süsteemide ja klientide turvalisuse ning ohutuse kaitsmiseks vajalike toodete pakkumiseks või meie või kolmandate osapoolte seaduslikke huvide järgimiseks. Meie andmete kasutamise põhjuseid kirjeldatakse siin ja jaotises Isikuandmete avaldamise põhjused. Töötlemise õiguslik alus võib oleneda sellest, kuidas ja mis toodetes või teenustes me teie andmeid töötleme. Kui toetume seaduslikele huvidele, kaalume ja tasakaalustame neid huve teie õiguste ja vabaduste suhtes ning töötleme teie andmeid ainult siis, kui teie huvid meie seaduslikke huve üles ei kaalu.
Kuidas me säilitame isikuandmeid
Microsoft säilitab isikuandmeid nii kaua, kui on vajalik nende toodete ja teenuste pakkumiseks, mida te kasutate, ning teie taotletud tehingute sooritamiseks. Samuti säilitatakse isikuandmeid muudel seaduslikel eesmärkidel, näiteks ettevõtte käitamine, lepinguliste ja õiguslike kohustuste täitmine, toodete ja teenuste täiustamine ning arendamine, meie süsteemide ja klientide turvalisuse kaitsmine ning vaidluste lahendamine. Kuna need vajadused võivad eri tüüpi andmete korral ning meie ja teie vahelise suhtluse eri kontekstides ja teie toodekasutuse korral erineda, võib tegelik säilitamisperiood märkimisväärselt erineda. Lisateavet leiate asjakohase toote dokumentatsioonist.
Säilitamisperioodi määramiseks kasutatavad kriteeriumid hõlmavad järgnevat.
- Eesmärgid, milleks teavet kasutatakse. Näiteks kui salvestate dokumendi OneDrive’i, säilitatakse andmeid seni, kuni te andmed aktiivselt kustutate.
- Teabe olemus ja delikaatsustase. Näiteks on meil täpse geograafilise asukoha teabe korral lühendatud säilitusperiood.
- Microsofti suhtes kehtivad juriidilised, lepingulised ja muud sarnased kohustused, sealhulgas andmesäilituse õigusaktid, valitsuse korraldused uurimisega seotud andmete säilitamiseks või kohtuvaidluste jaoks andmete säilitatamiseks. Seevastu eemaldatakse õigusvastane sisu, kui see on õigusaktide alusel nõutav.
Isikuandmete avaldamise põhjused
Microsoft avaldab teie isikuandmeid teie nõusolekul, sellise tehingu lõpuleviimiseks või toote pakkumiseks, mida olete taotlenud või volitatud, või vajaduse korral muu sellise eesmärgi täitmiseks, mida on kirjeldatud jaotises Kuidas me kasutame isikuandmeid. Samuti avaldame isikuandmeid, kui see on õigusaktide alusel nõutav või selleks, et reageerida juriidilisele protsessile ning kaitsta kliente, turvalisust, Microsofti ning tema klientide õigusi ja vara. Edastame andmeid Microsofti kontrollitavatele sidus- ja tütarettevõtetele ning tarnijatele, kes töötavad meie nimel.
Me avaldame teie isikuandmeid teie nõusolekul, kui see on vajalik sellise tehingu lõpuleviimiseks või toote pakkumiseks, mida olete taotlenud või volitatud, või vajaduse korral muu sellise eesmärgi täitmiseks, mida on kirjeldatud jaotises Kuidas me kasutame isikuandmeid. Näiteks esitame teie sisu kolmandatele osapooltele, kui annate meile sellise korralduse, näiteks kui saadate meili sõbrale või lingite muu teenuse kontod.
Kui kasutate töö- või koolikontot või Microsofti toodet, mille on andnud organisatsioon, millega olete seotud (nt tööandja või kool), avaldame teatud andmed (nt suhtlus- ja diagnostikaandmed), et võimaldada teie organisatsioonil tooteid hallata.
Avaldame makseandmeid pankadele ja teistele maksetehingute töötlejatele ning finantsteenuste pakkujatele, et täita ostud, mille olete meil teinud, ning pettuste ennetamiseks ja krediidiriski vähendamiseks. Kui salvestate makseviisi (nt kaardi) teie ja teiste Microsofti konto omanike kasutatavale kontole , võivad teie ostukviitungid olla kättesaadavad kõigile, kes kasutavad sama makseviisi ja pääsevad sellele juurde Microsoftilt ostu tegemiseks.
Kui lubate tõuketeatised Microsofti toodete või rakenduste jaoks mitte-Windowsi seadmes, võime tõuketeatiste edastamiseks saata andmed välisele teatiste pakkujale. Teie seadme tõuketeatiste teenuse kohta kehtivad eraldi teenusepõhised tingimused ja privaatsusavaldused.
Lisaks avaldame isikuandmeid digitaalse reklaami eesmärgil. Lisateavet selle kohta, kuidas kasutatakse isikuandmeid reklaamimiseks, lugege jaotisest Reklaam.
Lisaks võimaldame juurdepääsu isikuandmetele Microsofti kontrollitavatel sidus- ja tütarettevõtetel, sealhulgas selles privaatsusavalduses kirjeldatud eesmärkidel. Samuti esitame isikuandmeid hankijatele või agentidele, kes töötavad meie nimel selles avalduses kirjeldatud eesmärkidel, näiteks ettevõtetele, kelle palkame kasutajatoe pakkumiseks. Need ettevõtted peavad järgima meie andmete privaatsus- ja turbestandardeid ega tohi teie andmeid muudel eesmärkidel kasutada. Samuti võime isikuandmeid avaldada ettevõtlustehingu osana ühinemise või vara müügi korral.
Kasutame võimalust teie isikuandmetele ja sisule (nt teie meilisõnumite sisu saidil Outlook.com või sisu OneDrive’is) juurde pääseda, neid alal hoida, edastada, avaldada ja säilitada, kui usume, et see on vajalik järgmiseks:
- et järgida asjakohaseid seadusi või vastata juriidilisele protsessile (sh õiguskaitseorganite ja valitsusasutuste taotlusele);
- kaitsta meie klientide, organisatsioonide ja avalikkuse turvalisust – näiteks selleks, et hoida ära rämpsposti või pettuse või muul viisil kahju tekitamise katseid või tuvastada, ennetada ja võidelda kahjuliku või ebaseadusliku käitumisega, sealhulgas kahjuliku või ebaseadusliku sisu loomine ja jagamine.
- et kasutada ja hallata meie toodete turvalisust, sh hoida ära või peatada rünnakuid meie arvutisüsteemidele või -võrkudele;
- kaitsta Microsofti õigusi ja omandit, sh jõustada teenuste kasutamist reguleerivaid tingimusi. Kui saame teavet selle kohta, et meie teenuseid kasutatakse varastatud varaga seotud kaubanduseks, võime sellest teatada korrakaitseasutusele.
Lisateavet andmete kohta, mille avaldame vastavalt õiguskaitse- ja valitsusasutuste taotlustele, lugege meie õiguskaitseasutuste taotluste aruandest.
Võtke arvesse, et mõned meie tooted sisaldavad linke või võimaldavad teil muul viisil juurde pääseda kolmandate osapoolte toodetele, kelle privaatsustavad erinevad Microsofti omadest. Näiteks võivad Windowsi või Edge’i brauseris töötavad kolmanda osapoole rakendused või laiendused koguda isikuandmeid oma tavade põhjal. Kui saadate oma isikuandmed mistahes sellistele toodetele, siis kasutatakse teie andmeid vastavalt nende privaatsuspoliitikatele.
Juurdepääs isikuandmetele ja nende haldamine
Saate valida, kuidas Microsoft saab teie andmeid koguda ja kasutada. Saate hallata isikuandmeid, mille Microsoft on hankinud, ja kasutada oma andmekaitseõigusi, kui võtate Microsoftiga ühendust või kasutate mitmesuguseid meie pakutavaid tööriistu, nt Microsofti privaatsussätete ja -teabe armatuurlaud.
Selles jaotises kirjeldatud tööriistade abil ei pääse juurde kõigile Microsofti töödeldavatele isikuandmetele ega saa neid hallata. Kui soovite kasutada oma andmekaitseõigusi Microsofti töödeldavate isikuandmete korral, mis ei ole saadaval meie pakutavate tööriistade kaudu või otse teie kasutatavate Microsofti toodete kaudu, saate alati Microsoftiga ühendust võtta viisil, mida on kirjeldatud jaotises Kuidas meiega ühendust võtta , või külastades meie privaatsustoe ja -taotluste lehte.
Meie liitväärtusega mõõdikute teave kasutajate taotluste kohta võimaldab neil Microsofti privaatsusaruande abil oma andmekaitseõiguseid rakendada.
Saate valida, kuidas Microsoft saab teie andmeid koguda ja kasutada. Saate hallata isikuandmeid, mille Microsoft on hankinud, ja kasutada oma andmekaitseõigusi, kui võtate Microsoftiga ühendust või kasutate mitmesuguseid meie pakutavaid tööriistu (kirjeldatud allpool).
Microsoft tagab teile järgmised andmekaitseõigused olenemata teie asukohast:
- Kui Microsoft on saanud teie nõusoleku teie isikuandmete kasutamiseks, saate selle nõusoleku igal ajal tagasi võtta.
- Teil on õigus olla teavitatud oma isikuandmete kogumisest ja kasutamisest.
- Saate taotleda oma isikuandmetele juurdepääsu, nende kustutamist ja uuendamist.
- Kui soovite oma andmeid mujale teisaldada, saate selleks kasutada Microsofti pakutavaid tööriistu või kui neid pole saadaval, võite abi saamiseks pöörduda Microsofti poole.
- Samuti saate esitada vastuväiteid või piirata oma isikuandmete kasutamist Microsofti poolt. Näiteks saate esitada vastuväite, kui kasutame teie isikuandmeid otseturunduseks või siis, kui teostame mõnda toimingut avalikkuse huvides või enda või mõne kolmanda osapoole õiguspärastele huvidele vastamiseks.
Mõnel juhul võidakse piirata teie juurdepääsu oma isikuandmetele või nende redigeerimist, kui seda nõutakse kohaldatavate õigusaktidega. Kui teie organisatsioon (nt teie tööandja, kool või teenusepakkuja) annab teile juurdepääsu Microsofti toodetele ja haldab nende kasutust, võtke ühendust oma organisatsiooniga, et saada lisateavet selle kohta, kuidas isikuandmetele juurde pääseda ja neid hallata.
Kõige sobivamad tööriistad Microsofti hangitud isikuandmetele juurdepääsemiseks ja nende kontrollimiseks sõltuvad sellest, kuidas me teiega suhtleme ja kuidas te meie tooteid kasutate. Allpool on üldloend tööriistadest, mille abil saate hallata oma isikuandmeid. Teatud tooted võivad pakkuda haldamiseks lisavõimalusi. Lisateavet selle kohta, kuidas pääsete oma andmetele juurde muude tootesiseste funktsioonide kaudu, leiate allpool tootekohastest jaotistest.
- Bing. Kui olete Bingi logitud oma Microsofti kontoga, saate oma otsingu- ja vestlusajalugu vaadata ja kustutada oma