„„Microsoft““ visuotinis duomenų privatumo pranešimas, skirtas darbuotojams, išoriniam personalui, kandidatams ir svečiams
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. birželio mėn.
Spausdinti
Apžvalga
„„Microsoft““ („mes“, mums“, „mūsų“ arba „„Microsoft““) svarbus jūsų privatumas. Gerbiame visų asmenų privatumo teises ir esame įsipareigoję tvarkyti asmens duomenis atsakingai bei pagal galiojančius įstatymus ir laikydamiesi darbuotojų privatumo principų. Šiame privatumo pranešime, kartu su priedais ir kitais renkant duomenis pateiktais pranešimais, paaiškinama, kokius asmens duomenis „„Microsoft““ apdoroja apie jus, kaip šiuos asmens duomenis naudojame ir kokias su šiais asmens duomenimis susijusias teises turite.
Atkreipkite dėmesį, kad šis privatumo pranešimas taikomas jūsų, kaip darbuotojo, buvusio darbuotojo, kandidato, svečio ar išorinio personalo, asmens duomenų tvarkymui. („Išorinis personalas“ yra darbuotojai, kurie nedirba „„Microsoft““ ir kurie turi prieigą prie „„Microsoft““ įrenginių ir (arba) „„Microsoft““ įmonės tinklo. Tai gali būti agentūrų laikinieji darbuotojai, užsakomųjų paslaugų darbuotojai, rangovai ir verslo svečiai.) „„Microsoft““ taiko papildomus reguliavimo ir privatumo reikalavimus, susijusius su asmens duomenų rinkimu ir naudojimu.
Šis pranešimas neapima jūsų kaip vartotojo „„Microsoft““ vartotojų produktų naudojimo arba ne jūsų darbo ar priskyrimo „„Microsoft““. „„Microsoft““ vartotojams skirti produktai gali apimti paslaugas, svetaines, programas, programinę įrangą, serverius ir įrenginius. Norėdami sužinoti daugiau apie „„Microsoft““ duomenų rinkimo praktiką, kuri taikoma jūsų, kaip vartotojo, „„Microsoft““ produktų naudojimui, perskaitykite mūsų „„Microsoft““ privatumo pranešimą.
Šis pranešimas nėra skirtas duoti bet kokį aiškų arba numanomą pažadą arba skirti darbo sutartį, suteikti kokių nors privilegijų arba išskirtinių teisių tam tikrose situacijose ir neturi būti skaitomas to tikintis. Nė viena šio pranešimo nuostata neturėtų trukdyti „„Microsoft““ apdoroti darbuotojų duomenis siekiant laikytis mūsų teisinių įsipareigojimų arba tirti tariamą netinkamą elgesį ar įmonės strategijos ar įstatymų pažeidimus, atsižvelgiant į vietos teisinius reikalavimus.
„„Microsoft““ asmens duomenų tvarkymui visais atvejais taikomi vietos įstatymų reikalavimai, vidaus strategija ir, kai taikoma arba tinkama, bet kokie konsultacijų su darbuotojų atstovais reikalavimai. Tiek, kiek šis pranešimas nesuderinamas su vietos įstatymais jūsų jurisdikcijoje, vietos įstatymai yra viršesni.
Asmens duomenys, kuriuos apdorojame (jie gali apimti duomenis, kuriuos mums pateikiate, kuriuos apie jus surenkame ar sugeneruojame arba kuriuos jums priskiriame).
Mes renkame, naudojame ir saugome (bendrai „apdorodami“) skirtingų tipų asmeninius duomenis apie jus, kai vykdome savo verslą. Jei esate darbuotojas, asmens duomenis apie jus (taip pat apie jūsų išlaikytinius, naudos gavėjus ir kitus su jūsų darbu susijusius žmones) tvarkome pirmiausia tam, kad valdytume mūsų darbo santykius su jumis, jūsų sąveiką su darbo vietos įrenginiais ir informacinėmis sistemomis bei vykdytume verslo operacijas, pavyzdžiui, darbo jėgos ir talentų planavimą, veiklos ataskaitų teikimą ir vidinę analizę. Tai gali apimti darbo vietos įrankių ir sistemų naudojimo analizę, taip pat informaciją, susijusią su darbuotojų įgūdžiais, patirtimi ir darbo veikla, siekiant generuoti įžvalgas, nustatyti tendencijas, padėti planuoti darbo jėgą ir talentus bei pagrįsti verslo sprendimus.
Jei esate buvęs darbuotojas, jūsų asmens duomenis apie jus apdorojame visų pirma dėl teisinės atitikties. Jei esate išorinis personalas arba svečias, apdorojame tik tai, ko mums reikia jūsų įsipareigojimui su „„Microsoft““ valdyti ir prieigai prie „„Microsoft““ patalpų ir informacinių sistemų. Jei esate kandidatas, apdorojame tik tai, kokio tipo asmens duomenis turime su jumis bendradarbiauti dėl „„Microsoft““ karjeros galimybių, įskaitant potencialių kandidatų nustatymą ir kreipimąsi į juos bei jūsų paraišką dėl darbo pagal konkrečius „„Microsoft““ vaidmenis. Tai gali apimti kandidatų paiešką, profilio kūrimą ir valdymą, įgūdžių nustatymą ir atitikimą pareigoms, kandidatų atranką, pokalbių planavimą ir valdymą, teisėtą foninį patikrinimą ir jūsų įdarbinimą „„Microsoft““, jei iš mūsų gavote įdarbinimo pasiūlymą ir su juo sutinkate. Jūsų profilio informaciją taip pat galime naudoti, kad rekomenduotume atitinkamus vaidmenis ir galimybes. Daugiau informacijos apie tai, kaip naudojame jūsų asmens duomenis darbo santykiams valdyti, žr. „Kodėl apdorojame asmens duomenis“.
Asmens duomenys, kuriuos apdorojame, gali apimti nurodytus toliau, bet tuo neapsiribojama.
Vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys. Jūsų vardas ir pavardė, darbuotojo identifikacinis numeris, el. pašto adresas, pašto adresas, telefono numeris, nuotrauka, beneficianto ir asmens, su kuriuo susisiekiama nelaimės atveju, kontaktiniai duomenys bei kiti panašūs kontaktiniai duomenys. Be to, galite pasirinkti „„Microsoft““ pateikti kitą kontaktinę informaciją, pvz., asmeninį (-ius) el. pašto adresą (-us) ir (arba) mobiliojo telefono numerį (-ius).
Demografiniai duomenys. Duomenys apie jūsų amžių, lytį, šalį ir pageidaujamą kalbą, tėvų statusą ir karinės tarnybos statusą. Kartais taip pat galime rinkti neskelbtinus demografinius duomenis, kaip aprašyta dalyje Slapti asmens duomenys.
Nacionaliniai asmens tapatybės dokumentai. Jūsų nacionalinis asmens tapatybės dokumentas / pasas, pilietybės būsena, leidimo gyventi šalyje ir leidimo dirbti būsena, socialinio draudimo numeris arba kitas mokesčių mokėtojo / valdžios institucijos suteiktas identifikacinis numeris.
Informacija apie įdarbinimą. Jūsų pareigos, paskyros kredencialai, biuro vieta ir (arba) nuotolinio darbo vieta, darbo sutartis, pasiūlymo laiškas, įdarbinimo data, atleidimo data, veiklos istorija ir drausminiai įrašai, darbo valandų skaičius, ženklelių veiklos informacija, mokymo įrašai, neatvykimai, ligos laikas ir atostogų įrašai.
Informacija apie sutuoktinį / partnerį ir išlaikytinius. Tai gali būti jūsų sutuoktinio ir išlaikytinių vardai, pavardės, gimimo datos, kontaktiniai duomenys ir kita informacija, būtina išmokoms ir susijusioms programoms administruoti.
Bendroji informacija. Jūsų akademinė ir profesinė kvalifikacija, išsilavinimas, gyvenimo aprašymas, kredito istorija ir teistumo duomenys.
Vaizdo įrašų, balso ir vaizdų duomenys. Galime rinkti ir naudoti jūsų vaizdo įrašų, balso ir vaizdų duomenis, laikydamiesi vietos įstatymų reikalavimų, vidaus politikos ir bet kokių konsultacijų su darbuotojų atstovais reikalavimų (kai taikoma).
Finansinė informacija. Jūsų banko sąskaitos duomenys, mokesčių informacija, atlyginimas, pensijos sąskaitos informacija, įmonės pašalpos ir kita informacija, būtina siekiant administruoti algalapį, mokesčius, išmokas, apmokestinimus bei paskatų kompensaciją.
Mokymosi ir įgūdžių duomenys. Kaip aprašyta mokymosi ir įgūdžių duomenų priede.
Kelionių informacija, pvz., lojalumo programų numeriai, datos, viešbučių pavadinimai bei vietos ir kelionių maršrutai bei išvykimai, sustojimai ir paskirties vietos.
Asmeninės transporto priemonės informacija, pvz., valstybinis numeris, spalva, metai, markė ir modelis.
Atsiliepimų ir požiūrio duomenys. Jūsų atsakymai į darbuotojų klausymosi apklausas, pvz., darbuotojų signalus ir „Daily Pulse“, bei atsiliepimai apie vadovus ir vadovus naudojant tokius įrankius kaip vadovų ir lyderių signalai.
Darbo vietos, įrenginio, naudojimo ir turinio duomenys. Programų ir ryšių duomenys (pvz., duomenys iš „Office 365“, „Teams“, „Outlook“ arba vidinių verslo procesų), įskaitant išsiųstus ir gautus el. laiškus, kalendoriaus įrašus, užduočių elementus, tiesioginius pranešimus ir duomenis, susijusius su darbo vietos technologijų ir DI pagrindu veikiančių įrankių naudojimu (pvz., naudojimo ir sąveikos duomenis), taip pat techninius duomenis ir informaciją (kuriuose yra tik riboti identifikatoriai, jei iš viso yra asmens duomenų). Atkreipkite dėmesį, kad daugiau informacijos apie konkrečius duomenų, kuriuos „„Microsoft““ gali naudoti sistemos, procesų, paslaugos, technologijos ir produktų tobulinimo tikslais, tipus galima rasti keliuose ištekliuose, įskaitant šio DPN „„Microsoft““ duomenų programos (MDP) priedą.
Išvados. Daromos išvados sukurti profilį, atspindintį jūsų asmenines savybes (pvz., darbo istoriją ir patirtį), galimybes ir talentus.
Slapti asmens duomenys. Galime rinkti tam tikrus „slaptų“ ar „specialių kategorijų“ asmens duomenis („Slapti asmens duomenys“). Siekdami palaikyti savo teisinę ir verslo veiklą ir, kaip leidžiama pagal įstatymus, galime rinkti slaptus asmens duomenis, kaip dalį darbo santykių su jumis. Papildomi slaptų asmens duomenų, kuriuos galime rinkti, pavyzdžiai:
- valdžios institucijos išduoti identifikatoriai, pvz., socialinio draudimo informacija, vairuotojo pažymėjimas, valstybės tapatybės kortelė arba paso numeris;
- paskyros prisijungimo duomenys kartu su saugos arba prieigos kodu, slaptažodžiu arba kredencialais, kurie leidžia prieigą prie paskyros;
- tiksli geografinė padėtis;
- slapta demografinė informacija, pvz., rasinė ar etninė kilmė, pilietybė ar imigracijos statusas, religiniai ar filosofiniai įsitikinimai ar narystė sąjungoje;
- genetiniai duomenys;
- biometrinė informacija (naudojama tik siekiant unikaliai jus identifikuoti);
- informacija apie sveikatą (pvz., informacija, būtina norint suteikti su jūsų sveikata susijusias patalpas, administruoti išmokas ir pretenzijas bei atlikti palaikymo analizę, siekiant įvertinti ir tobulinti darbuotojams ir jų išlaikytiniams teikiamas išmokas);
- informacija, susijusi su lytiniu gyvenimu (pvz., reprodukcine sveikata ir motinystės priežiūra, kad būtų teikiamos taikytinos išmokos);
- informacija, susijusi su seksualine orientacija (siekiant laikytis teisinių įsipareigojimų, susijusių su kovos su diskriminacija reikalavimais);
- kai kuriose vietose, pvz., Kalifornijoje, jūsų pranešimų turinys, kai nesame numatytasis gavėjas.
Asmens duomenų šaltiniai
Be iš jūsų (tiesiogiai ar netiesiogiai) renkamų duomenų, mes gauname jūsų asmens duomenis iš duomenų šaltinių, kuriais nesate jūs, įskaitant šiuos:
- Išvadų duomenys, kuriuos generuojame arba gauname apie jus iš jūsų asmens duomenų, kuriuos apdorojame apie jus.
- Nuorodos, kurias pateikėte jūs arba kurios yra apie jus, įskaitant buvusių ir dabartinių darbdavių nuorodas.
- Trečiosios šalys arba viešieji šaltiniai (pvz., informacija iš viešųjų profesionalių tinklų šaltinių, pvz., jūsų „LinkedIn“ profilis, įdarbinimo tikslais).
- Mūsų tiekėjai ir kiti teikėjai, pvz., kai atliekame teisėtas fonines patikras, kiek leidžia įstatymai, per trečiosios šalies pardavėją, kuris teikia mums informaciją apie jūsų išsilavinimą, darbą, kreditingumą ir (arba) teistumą.
- Draudimo ir išmokų teikėjai
- Kelionių partneriai (pvz., kelionių agentūros ir portalai, automobilių nuomos ir pavežėjimo įmonės)
- Įmonių sandoriai (pvz., kaip įsigijimo, susijungimo, pardavimo ir pan. dalis)
Be to, jei vykdomas su darbuotojais susijusio incidento tyrimas, galime gauti informaciją, susijusią su incidentu, iš išorinių šaltinių, įskaitant privačias šalis, teisėsaugos institucijas ar naujienų šaltinius ir viešuosius socialinės medijos įrašus.
Kodėl apdorojame asmens duomenis
Mes renkame ir apdorojame jūsų asmens duomenis toliau nurodytais tikslais, kurie gali apimti šiuos (bet tuo neapsiribojama): Nepateikus asmens duomenų, kai jų prašome, galime negalėti įvykdyti šių užduočių ir (arba) laikytis savo teisinių įsipareigojimų. Taip pat peržiūrėkite „„Microsoft““ duomenų programos (MDP) ir DPN mokymosi ir įgūdžių duomenų priedus, kad sužinotumėte papildomą informaciją apie tai, kaip galime apdoroti asmens duomenis, susijusius su šia veikla.
Įdarbinimas ir samdymas. Mūsų įdarbinimo ir samdymo tikslais, įskaitant bendradarbiavimą su jumis dėl darbo „„Microsoft““ galimybių, atsižvelgiant į jūsų paraišką įsidarbinti į konkrečias pareigas, kandidatų atranką, pokalbių planavimą ir valdymą, teisėtą tikrinimą ir foninę patikrą bei pasiūlymo laiško parengimą.
Įdarbinimo arba darbo santykių valdymas. Naujų darbuotojų parengimas ir mūsų įdarbinimo arba darbo santykių su jumis valdymas.
Atlyginimai, kompensacijos ir apskaita. Mūsų atlyginimų ir kompensavimo veiklai, įskaitant mokesčių ataskaitas, nuosavo kapitalo administravimą ir skatinamąją kompensaciją, atlygio administravimą, išlaidų kompensavimą ir kitas apskaitos užduotis.
Išmokų registravimas ir administravimas. Veiklai, susijusiai su išmokų registravimu ir administravimu darbuotojams (ir išlaikomiems asmenims bei naudos gavėjams), įskaitant atostogas, kitų tipų atostogas, draudimą, sveikatą, nuosavą kapitalą, pensiją, vaikų priežiūrą, persikėlimą, mokesčių ir kelionių valdymo paslaugas, finansinių investicijų paslaugas ir „„Microsoft“ Give“ teikiamas išmokas bei galimybes.
Karjeros planavimas ir tobulėjimas. Veiklai, susijusiai su karjeros planavimu ir tobulėjimu, įskaitant „„Microsoft““ karjeros galimybių vertinimą ir teikimą, įgūdžių ugdymo ir mokymosi palaikymą bei vidinio mobilumo ir darbo jėgos galimybių įgalinimą.
Mokymas ir instruktavimas. Administruoti mokymą ir instruktavimą, susijusį su jūsų pareigomis, padėti jums išmokti naujų įgūdžių arba siekti karjeros.
Našumo valdymas. Vykdyti našumo valdymo ir peržiūros veiklą, įskaitant atskirų darbuotojų peržiūrą, atlygį ir vertinimą pagal jų našumą ir prisijungimus.
Bendrasis žmogiškųjų išteklių (ŽI) administravimas. Mūsų bendrajam žmogiškųjų išteklių administravimui, įskaitant darbuotojų palaikymo paslaugas, bendrąjį žmogiškųjų išteklių ir darbo vietų valdymą, mūsų visuotinio darbuotojų ir išorinio personalo katalogo tvarkymą, darbuotojų nuotaikos ir klestinčio įvertinimo bei kitos darbo vietos analizę.
Skubios pagalbos pranešimai. Susisiekti su jumis arba jūsų paskirtu skubiosios pagalbos kontaktu, jei įvyksta stichinė nelaimė arba kita gyvybei pavojų kelianti / saugos avarinė situacija, įskaitant ryšius su darbuotojais ir darbuotojų paskirtus kontaktus, darbuotojų apskaitą avarinių nelaimių metu ir kitus pranešimus, būtinus darbuotojų ir kitų žmonių gyvybei ir saugai apsaugoti.
Lygių galimybių vertinimas ir apgyvendinimas. Valdyti ir įvertinti mūsų lygias užimtumo galimybes, įvairovę, įtrauktį ir pritaikymo neįgaliesiems programas, įskaitant stebėseną bei vienodo požiūrio ir galimybių užtikrinimą, su darbu susijusio apgyvendinimo kūrimą ar koregavimą, taip pat mūsų pasaulines lygių galimybių iniciatyvas.
Teisinės ir strategijų atitikties administravimas ir vykdymas. Administruoti ir įgyvendinti savo teisinės ir strategijų atitikties programas ir reikalavimus, įskaitant mūsų įsipareigojimų pagal mūsų sutartis, valdžios institucijų leidimus ir taikomas „„Microsoft““ strategijas vykdymą; būtinų įrašų tvarkymą (pvz., buvusio ir dabartinio personalo mokesčių informacijos); asmens duomenų rinkimą arba atskleidimą pagal teismo įgaliojimą (pvz., teismo įsakymą, administracinį ar teisminį procesą arba kitą teisėtą viešosios valdžios institucijos prašymą JAV arba užsienio jurisdikcijoje); teisėtų foninių patikrų vykdymą; už įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi (pvz., dėl minimalaus darbo užmokesčio, darbo laiko, mokesčių, sveikatos ir saugos, kovos su diskriminacija įstatymų, valstybės ataskaitų teikimo įsipareigojimų, visuotinės migracijos, informavimo procedūrų ir duomenų subjekto teisių); ir galimo „„Microsoft““ teisėtų teisių pažeidimo, naudojimo ar gynimo tyrimą (įskaitant teisinio patarimo paiešką, kovą su sukčiavimu ir darbuotojų bei kitų asmenų gyvybės apsaugą bei saugumo užtikrinimą).
Drausminiai klausimai ir tyrimai. Spręsti drausminius klausimus ir atlikti tyrimus, įskaitant neteisėtų veiksmų ar galimų mūsų vidaus strategijos pažeidimų nagrinėjimą, informacijos, susijusios su incidentais, susijusiais su darbuotojais, gavimą ir drausminių veiksmų administravimą bei vykdymą.
Įmonės operacijos. Atlikti ir administruoti įmonės operacijas, įskaitant viso arba dalies mūsų verslo pardavimą, priskyrimą ar kitą perdavimą, arba „„Microsoft““ įsigijimą ir integravimą visos arba dalies kitos įmonės (pvz., integravimą arba prieigos suteikimą prie informacijos apie atskirus darbuotojus tarp „„Microsoft““ ir įsigytos įmonės).
Mūsų sistemų valdymas, stebėjimas, apsauga ir tobulinimas. Veiklai, susijusiai su mūsų informacinių sistemų, paslaugų, tinklų, programų, įrenginių ir kito turto, infrastruktūros, technologijų ir išteklių (toliau – sistemos) valdymu, stebėsena, apsauga ir tobulinimu, įskaitant neteisėtos prieigos prie konfidencialių įmonės, darbuotojų ir klientų duomenų arba sistemų valdymą, matavimą, vertinimą ir apsaugą, taip pat mūsų sistemų apsaugą nuo įsibrovimų (įskaitant kibernetinės saugos ir duomenų apsaugos priemonių diegimą, administravimą, testavimą ir naujinimą); „„Microsoft““ negalutinių versijų programų (pvz., „Elite“ negalutinių versijų programų) tyrimą ir tobulinimą, žmonių ir kompiuterių atliekamą duomenų peržiūrą, siekiant mokyti DI modelius ir tobulinti „„Microsoft““ produktų ir paslaugų mašininį mokymą. Taip pat naudojame verslo duomenis ir kitus darbo vietos naudojimo, įrenginio ir turinio duomenis organizacijos ir atskirų analizės bei duomenų įžvalgų tikslais, kad pagerintume „„Microsoft““ verslo operacijas, vadovų galimybes ir darbuotojų patirtį.
Mūsų infrastruktūros valdymas, stebėjimas, apsauga ir gerinimas. Veiklai, susijusiai su mūsų miestelio, automobilių stovėjimo aikštelių, pastatų, biurų erdvių, konferencijų salių, maitinimo ir kavinių paslaugų bei kitų fizinių patalpų („Infrastruktūra“) valdymu, stebėsena, apsauga ir gerinimu, įskaitant priežiūrą ir administravimą prieigos prie mūsų Infrastruktūros, analizavimą pastatų užimtumo ir naudojimo bei miestelio automobilių stovėjimo ir transporto, erdvės planavimo ir darbuotojų paslaugų bei Infrastruktūros paskirstymo, priežiūros ir gerinimo, ėmimąsi priemonių asmenų, besinaudojančių mūsų Infrastruktūra, sveikatai ir saugai užtikrinti; fizinių apsaugos sistemų, pvz., CCTV, raktų kortelių arba ženklais valdomų įėjimo sistemų, ir svečių žurnalų, valdymą ir stebėjimą; asmeninių transporto priemonių išvažiavimo ir įvažiavimo laiko registravimą; ir avarinių pranešimų tarnybas.
Moksliniai tyrimai. Veiklai, susijusiai su moksliniais tyrimais, įskaitant viešojo intereso tyrimus ir bandymus prisidėti prie bendrųjų žinių, taikant atitinkamą techninę ir organizacinę kontrolę (pvz., duomenų anonimizavimas ir apibendrinimas, atitinkantys mūsų privatumo standartus, ir etikos bei atitikties peržiūrų rengimas).
Suasmeninimas. Suasmeninimo veiklai, pvz., siekiant suprasti jūsų nuostatas, kad būtų pagerintos darbuotojų galimybės, įskaitant jūsų nuostatų ir parametrų saugojimą bei gerbimą ir galimybę prisijungti ar kitaip pasiekti ir naudoti mūsų sistemas ir išteklius.
DI ir automatizuoti sprendimai. „„Microsoft““ įgalina dirbtinio intelekto palaikomas funkcijas savo produktuose, todėl jūsų duomenis taip pat gali apdoroti dirbtinis intelektas, kad būtų palengvintos tam tikros „„Microsoft““ nuomotojuje įdiegtos funkcijos, įskaitant dirbtinio intelekto „Copilot“ funkcijas, pvz., pokalbių roboto funkcijas, apibendrinimo funkcijas ir pan. Kai leidžiama, DI ir mašininio mokymosi technologijos taip pat gali būti naudojamos jūsų duomenims apdoroti šiame skyriuje aprašytais verslo tikslais. „„Microsoft““ apdorodama jūsų duomenis laikysis savo įsipareigojimų atsakingam dirbtiniam intelektui užtikrinti. Taip pat galime naudoti automatizuotas sprendimų priėmimo sistemas, kad identifikuotume tendencijas ir sutrikimo atvejus ir stebėtume bei apsaugotume mūsų sistemas ir duomenis, teiktume pokalbių robotus ir kitas interaktyvias paslaugas bei stebėtume, kaip laikomasi mūsų politikos ir procedūrų.
Bendrosios verslo operacijos. Vykdant bendrąsias verslo operacijas, įskaitant bendrą verslo valdymą (pvz., darbuotojų valdymą ir verslo užduotis), verslo programų ir sistemų įgyvendinimą ir valdymą, bendravimo ir bendradarbiavimo rėmimą.
Darbovietės ryšiai. Teikti, palaikyti ir prižiūrėti darbovietės ryšių priemones ir technologijas, įskaitant el. pašto, pokalbių, telefono ir vaizdo komunikacijas (kurios apima mūsų įrašymą arba tokių ryšių saugojimą, kaip toliau aprašyta skyriuje „Darbo vietos sauga ir stebėjimas“).
Anksčiau minėtais tikslais galime derinti duomenis iš skirtingų šaltinių.
Asmens duomenų naudojimas anksčiau minėtais tikslais, pvz., vykdant bendrąsias verslo operacijas, gali apimti DI palaikomas funkcijas, įdiegtas „„Microsoft““ nuomotojuje, įskaitant DI „Copilot“ funkcijas, pvz., pokalbių roboto ir santraukos funkcijas. Apdorojimas, susijęs su šiomis funkcijomis, bus vykdomas laikantis „„Microsoft““ įsipareigojimo dėl atsakingo dirbtinio intelekto naudojimo.
Reikalavimus atitinkantiems darbuotojams (t. y. pilnu etatu dirbantiems darbuotojams, praktikantams, mokiniams, ar lankantiems tyrėjams), užsiregistravusiems naudoti „„Microsoft“ Give“, su jūsų sutikimu, naudojame asmens duomenis, kaip aprašyta anksčiau. „Give“ yra savanoriška išmokų programa, kurios dalyviai gali bet kada atsisakyti ir atšaukti savo sutikimą; tačiau atsisakymai ir atšaukimai neturi įtakos ankstesniam asmeninių duomenų apdorojimui. Daugiau informacijos apie „„Microsoft“ Give“ rasite čia.
Taip pat galime apdoroti asmens duomenis kitais teisėtais verslo tikslais, kaip leidžiama pagal galiojančius įstatymus, kai to reikia mūsų darbo ar darbo santykiams su jumis valdyti.
Kai reikalaujama pagal įstatymus, sieksime gauti jūsų sutikimą dėl tokio naudojimo; prašydami jūsų sutikimo užtikrinsime, kad sutikimas būtų savanoriškas ir apie jį žinotumėte ir kad nepatirtumėte jokių nepageidaujamų pasekmių, jei nuspręstumėte neduoti sutikimo arba jį atšaukti.
Tikslo pakeitimas
Jūsų asmens duomenis naudosime tik tais tikslais, kuriais jie buvo surinkti, išskyrus atvejus, kai jų pagrįstai reikia kitam suderinamam tikslui ir yra teisinis tolesnio apdorojimo pagrindas. Pavyzdžiui, atsižvelgiant į mūsų teisėtus interesus verbuoti kandidatus į „„Microsoft““ vaidmenis, mes galime apdoroti jūsų pateiktus asmeninius duomenis ieškodami darbo pradžios. Tačiau, kai pateikiate prašymą ir sėkmingai gaunate vaidmenį, galime apdoroti jūsų asmens duomenis, kad galėtume užmegzti su jumis darbo santykius.
Kaip ir kodėl atskleidžiame asmens duomenis
„„Microsoft““ atskleis jūsų asmens duomenis tik tiems, kurie turi teisėtą verslo poreikį. Kaskart atskleisdami jūsų asmens duomenis, užtikrinsime, kad asmens duomenys būtų naudojami tokiu būdu, kuris atitinka šį privatumo pranešimą (ir visas taikomas vidines duomenų tvarkymo gaires, atitinkančias asmens duomenų slaptumą ir klasifikaciją). Jūsų asmens duomenys gali būti atskleisti mūsų dukterinėms ir susijusioms įmonėms bei kitoms trečiosioms šalims, įskaitant paslaugų teikėjus, šiais teisėtais tikslais:
Norėdami vykdyti mūsų asmens duomenų apdorojimo tikslus, kaip aprašyta anksčiau (žr. skyrių „Kodėl apdorojame asmeninius duomenis“);
kad trečiosios šalys galėtų teikti paslaugas „„Microsoft““ vardu. Trečiosios šalies duomenų gavėjai apima, pvz., finansinių investavimo paslaugų teikėjus ir draudimo, pensijų, vaikų priežiūros ir kitų išmokų, kurias galite gauti kaip „„Microsoft““ darbuotojas, administratorius, taip pat sveikatos ir saugos specialistus, infrastruktūros valdytojus, teisinių paslaugų teikėjus ir saugos paslaugų teikėjus;
siekiant laikytis teisinių įsipareigojimų, reglamentų, vyriausybės leidimų ar sutarčių arba siekiant reaguoti į duomenų subjekto teises, teismo įsakymą, administracinį arba teisminį procesą, pvz., šaukimą į teismą, vyriausybės auditą arba kratos orderį. Gavėjų kategorijos apima sutarčių šalis, teismo ir valdžios institucijas;
reaguojant į teisėtas valdžios institucijų (pvz., reguliavimo institucijų, teisėsaugos institucijų ir nacionalinio saugumo organizacijų) užklausas;
Ieškoti teisinių patarimų iš išorinių teisininkų ir kitų išorinių specialistų, pvz., buhalterių, valdymo konsultantų ir t. t.;
jei reikia nustatyti, vykdyti arba apsisaugoti nuo galimo, gresiančio arba faktinio bylinėjimosi;
kai būtina siekiant apsaugoti „„Microsoft““, jūsų ar kito asmens gyvybinius interesus, pvz., saugumą;
Kalbant apie įmonės sandorius ar procesus, įskaitant viso arba dalies mūsų verslo pardavimą, priskyrimą ar kitą perdavimą (pvz., potencialaus arba faktinio pirkėjo ir jo teisinių / profesionalių konsultantų), ir integravimo veiklą, susijusią su įmonės sandoriu, įskaitant, kai mes esame pirkėjas; arba
kitaip, remiantis jūsų sutikimu.
Atkreipkite dėmesį, kad kai teisiniai reikalavimai riboja jūsų asmens duomenų atskleidimą, „„Microsoft““ gerbs tokius reikalavimus.
Jūsų teisės į jūsų asmens duomenis
Kai kuriuose regionuose galite turėti tam tikrų teisių pagal taikomus duomenų apsaugos įstatymus (pvz., Europos Sąjungos ir Jungtinės Karalystės Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą ir Šveicarijos federalinį duomenų apsaugos įstatymą). Papildomos informacijos pagal regioną / šalį žr. šio pranešimo priede.
Slapukų ir žiniatinklio indikatorių naudojimas
Svetainių puslapiuose gali būti naudojami slapukai (maži tekstiniai failai, įrašomi jūsų įrenginyje) ir panašios technologijos. Šie slapukai ir panašios technologijos suteikia mums galimybę saugoti jūsų nuostatas ir parametrus bei jų paisyti; leidžia jums prisijungti; padeda kovoti su sukčiavimu; ir analizuoja, kaip veikia mūsų svetainės ir internetinės tarnybos.
Taip pat naudojame žiniatinklio indikatorius, kurie padeda pristatyti slapukus ir rinkti mūsų naudojimo ir našumo duomenis. Mūsų svetainėse gali būti naudojami žiniatinklio indikatoriai ir slapukai arba panašios technologijos iš trečiųjų šalių paslaugų teikėjų.
Turite įvairių įrankių valdyti slapukų, žiniatinklio indikatorių ir panašių technologijų renkamus duomenis. Pvz., galite naudoti valdiklius interneto naršyklėje, kad apribotumėte, kaip lankomos svetainės gali naudoti slapukus, ir atšaukti sutikimą išvalydami arba blokuodami slapukus.
Darbo vietos sauga ir stebėjimas
„„Microsoft““ stebi savo IT ir ryšio sistemas pasitelkdama automatizuotus įrankius (įskaitant DI ir mašininio mokymo modelius), pvz., tinklo autentifikavimą ir belaidžio ryšio aparatūrą bei programinę įrangą, nuo kenkėjiškų programų apsaugančią programinę įrangą, svetainių ir nepageidaujamų el. laiškų filtravimo programinę įrangą, saugos programinę įrangą, skirtą debesų technologija pagrįstoms programoms, prieigos ir operacijų registravimą, mobiliųjų įrenginių valdymo sprendimus ir vidinius bei išorinius auditus.
Taip pat stebime savo biurus ir kitas zonas darbo vietoje naudodami apsauginę vaizdo stebėjimo sistemą (CCTV) ir ženklelių nuskaitymą. CCTV pirmiausia naudojama įėjimo į biurą ir išėjimo iš jo vietose, liftų laukiamuosiuose, patalpose, kuriose gali būti vertingos įrangos, pvz., serverinėse, ir kitose pasirinktose zonose, kuriose yra didelė vagystės rizika arba yra slaptų išteklių. CCTV nenaudojama privačiose erdvėse, pvz., tualetuose, kūdikių priežiūros patalpose ar persirengimo kambariuose. Ji taip pat nenaudojama darbuotojų darbo vietoms stebėti dėl našumo priežasčių.
Turėkite omenyje, kad bet kokie pranešimai, failai, duomenys, dokumentas, faksimilė, garso/vaizdo įrašas, socialinės medijos įrašas arba tiesioginiai pranešimai ar bet kokio tipo informacija, perduodama į mūsų IT ir ryšių sistemas ir išteklius , per juos arba iš jų perduodama, gaunama, spausdinama arba sukurta, saugoma arba įrašoma mūsų IT ir ryšių sistemose ir turinyje (įtraukta naudojant asmeninius įrenginius, kurie pasiekia įmonės IT sistemas), laikoma, kad yra susiję su verslu ir juos galime stebėti arba pasiekti. Be to, darbuotojams ir kitiems, kuriems taikomas šis duomenų privatumo pranešimas ir kurie dėl tam tikrų veiksnių (pvz., vykdant slaptą vaidmenį, prieigą prie slaptų duomenų arba dėl kitų su personalu susijusių veiksnių) gali būti taikoma griežtesnė veiklos, vykdomos įmonės priklausančiais arba prie įmonės prijungtais įrenginiais, stebėsena, siekiant aptikti neįprastą ar nenormalią veiklą. Stebėjimas ir prieiga vyksta pagal taikomus įstatymus ir darbo vietos sutartis (pvz., darbų tarybos sutartis) ir jiems taikomos „„Microsoft““ strategijos (įskaitant pranešimą, jei reikia) dėl prieigos prie tokių duomenų ir jų naudojimo, įskaitant šio DPN skyrių „Kodėl apdorojame asmens duomenis“.
Jūsų asmens duomenų apsauga
„„Microsoft““ įsipareigoja užtikrinti jūsų asmens duomenų saugumą. Taikome įvairias saugos technologijas ir procedūras, kad apsaugotume jūsų asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, naudojimo arba atskleidimo. Pavyzdžiui, saugome asmens duomenis, kuriuos pateikiate ribotos prieigos kompiuterių serveriuose, kurie yra kontroliuojamose patalpose, ir mes apsaugome tam tikrus labai konfidencialius arba slaptus asmeninius duomenis perkeldami ir neatlikite šifravimo veiksmus.
Kur saugome ir apdorojame asmens duomenis
„„Microsoft““ vykdo veiklą pasauliniu mastu, todėl asmens duomenis gali reikėti siųsti už šalių, kuriose jie buvo iš pradžių surinkti, ribų. Pavyzdžiui, kadangi mūsų būstinė yra Jungtinėse Amerikos Valstijose, kitose šalyse surinkti asmens duomenys reguliariai siunčiami į Jungtines Amerikos Valstijas apdorojimo tikslais. Mes perduodame asmeninius duomenis iš Europos ekonominės erdvės, Jungtinės Karalystės ir Šveicarijos į kitas šalis ir kai kurių iš jų Europos Komisija ir (arba) Šveicarijos Federalinė Taryba dar nenustatė, kaip užtikrinančių pakankamą duomenų apsaugos lygį. Pavyzdžiui, jų įstatymai gali negarantuoti jums tokių pačių teisių arba jose gali nebūti privatumo priežiūros institucijos, galinčios atsižvelgti į jūsų nusiskundimus. Kai užsiimame tokiais pervedimais, naudojame įvairius teisinius mechanizmus, įskaitant sutartis, pvz., standartines sutarčių nuostatas, kurias Europos Komisija paskelbė pagal Komisijos įgyvendinamą sprendimą 2021/914, siekdami apsaugoti jūsų teises ir įgalinti šias apsaugos priemones kartu su jūsų duomenimis. Norėdami sužinoti daugiau apie Europos Komisijos sprendimus, susijusius su asmens duomenų apsauga šalyse, kuriose „„Microsoft““ apdoroja asmens duomenis, skaitykite šį straipsnį Europos Komisijos svetainėje. Taip pat galime perduoti asmens duomenis, kai (i) sutinkate atskleisti duomenis užsienyje; (ii) būtina norint sudaryti arba vykdyti sutartį; (iii) būtina apsaugoti atšaukiamus viešuosius interesus arba nustatyti, pasinaudoti ar vykdyti įstatymines teises; (iv) būtina apsaugoti jūsų ar kito asmens gyvenimą arba fizinį vientisumą ir neįmanoma gauti jūsų sutikimo per pagrįstą laiką; (v) padarėte duomenis visuotinai pasiekiamus ir aiškiai neuždraudėte jų apdoroti; arba (vi) duomenys gaunami iš įstatyminio registro, prie kurio turime teisėtą prieigą.
„„Microsoft“ Corporation“ atitinka ES ir JAV duomenų privatumo sistemą (ES–JAV DPS), JK išsiplėtimą į ES-JAV DPS ir Šveicarijos-JAV duomenų privatumo sistemą (Šveicarijos-JAV DPS), kaip nustatė JAV prekybos departamentas. „„Microsoft“ Corporation“ patvirtino JAV prekybos departamentui, kad ji laikosi ES-JAV duomenų privatumo sistemos principų (ES–JAV DPS principų), susijusių su asmens duomenų, gautų iš Europos Sąjungos, apdorojimu remiantis ES-JAV DPS ir Jungtinės Karalystės (ir Gibraltaro) duomenimis, atsižvelgiant į JK išsiplėtimą į ES-JAV DPS. „„Microsoft“ Corporation“ patvirtino JAV prekybos departamentui, kad ji laikosi Šveicarijos-JAV duomenų privatumo sistemos principų (Šveicarijos–JAV DPS principų), susijusių su asmens duomenų, gautų iš Šveicarijos, apdorojimu remiantis Šveicarijos-JAV DPS. Perduodant toliau, „„Microsoft“ Corporation“ yra atsakingi už asmeninių duomenų, kuriuos gauna pagal DPF, apdorojimą ir vėliau perduoda juos trečiajai šaliai, veikiančiai kaip agentas mūsų vardu. „„Microsoft“ Corporation“ lieka atsakinga pagal DPF, jei mūsų agentas apdoroja tokią asmeninę informaciją nesuderinamu su DPF būdu, nebent „„Microsoft“ Corporation“ gali įrodyti, kad nesame atsakingi už įvykį, sukėlusį žalą. Jei kyla nesuderinamumų tarp šiame privatumo patvirtinime esančių sąlygų ir ES-JAV DPS principų ir (arba) Šveicarijos-JAV DPS principų, bus taikomi principai. Norėdami sužinoti daugiau apie duomenų privatumo sistemos (DPS) programą ir peržiūrėti mūsų sertifikatą, apsilankykite JAV Prekybos departamento duomenų privatumo sistemos svetainėje. Kaip nurodyta mūsų savarankiško sertifikavimo pateikime, „„Microsoft“ Corporation“ valdomi JAV filialai taip pat laikosi DPF principų—, norėdami gauti daugiau informacijos, žr.„„Microsoft““ JAV subjektų, kuriems taikomas duomenų privatumo sistemos sertifikavimo, sąrašą .
Jei turite klausimų ar nusiskundimų, susijusių su „„Microsoft““ dalyvavimu DPS programose, rekomenduojame susisiekti su mumis naudojant mūsų žiniatinklio formą. Dėl nusiskundimų, susijusių su DPS, kurių „„Microsoft““ negali išspręsti tiesiogiai, nusprendėme bendradarbiauti su atitinkama ES duomenų apsaugos institucija, ar Europos duomenų apsaugos institucijų įsteigta specialistų grupe, spręsdami ginčus su asmenims iš ES, JK informacijos apsauga (JK asmenimis) ir Šveicarijos Federalinės duomenų apsaugos ir informacijos komisaru (FDPIC), spręsdami ginčus su asmenimis iš Šveicarijos. Susisiekite su mumis, jei norite, kad nukreiptume jus duomenų apsaugos institucijai. Kaip toliau paaiškinta DPS principuose, privalomas arbitražas pasiekiamas siekiant išspręsti likusius nusiskundimus, kurie nėra išspręsti kitomis priemonėmis. „„Microsoft““ galioja JAV federalinės prekybos komisijos (FTC) tyrimo ir vykdymo galios.
Asmenys, kurių asmeninius duomenis saugo Japonijos asmeninės informacijos apsaugos įstatymas, turėtų peržiūrėti straipsnį Japonijos asmeninės informacijos apsaugos komisijos svetainėje (tik japonų kalba), kad sužinotų daugiau apie tam tikrų šalių komisijos asmeninių duomenų apsaugos sistemų peržiūrą.
Kaip laikome asmens duomenis
Asmeninius duomenis saugosime laikydamiesi taikomų įstatymų ar norminių reikalavimų ir saugosime duomenis tiek, kiek reikia siekiant įvykdyti tikslus, kuriais buvo renkami asmens duomenys, kaip nurodyta mūsų įmonės duomenų saugojimo grafike.
Šio privatumo pranešimo pakeitimai
Kartais galime atnaujinti šį privatumo pranešimą. Kai tai padarysime, privatumo pranešimo viršuje peržiūrėsime "paskutinį kartą atnaujinta" datą. Jei bus esminių šio privatumo pranešimo arba būdo, kuriuo „„Microsoft““ naudos jūsų asmens duomenis, pakeitimų, imsimės pagrįstų priemonių apie tai jus informuoti, įdėdami gerai matomą pranešimą apie būsimą pakeitimą savo svetainėse arba tiesiogiai išsiųsdami jums pranešimą. Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti šį privatumo pranešimą, kad sužinotumėte, kaip „„Microsoft““ saugo jūsų asmeninius duomenis.
Kaip su mumis susisiekti
Jei norite gauti šiame privatumo pranešime minėtų papildomų privatumo dokumentų kopijų arba jei turite su privatumu arba šiuo privatumo pranešimu susijusį klausimą, susisiekite su AskHR@microsoft.com.
Mūsų adresas:
HR Privacy
„Microsoft“ Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Telefonas: (+1) 425-882-8080.
„„Microsoft““ darbuotojų privatumo principai
Paskutinį kartą atnaujinta: 2024 m. birželio mėn.
„„Microsoft““ mano, kad privatumas yra pagrindinė žmogaus teisė. Tai labai svarbu mūsų verslui, kad vartotojai ir įmonės mums patiki savo duomenimis. Su pasitikėjimu galime įgalinti kiekvieną planetos asmenį ir organizaciją pasiekti daugiau.
Be to, vadovaudamiesi šiais principais darbo vietoje, mūsų darbuotojai gali atlikti savo darbą geriausiai. Mūsų darbuotojai kiekvieną dieną vykdo mūsų misiją. Jų pasitikėjimas yra labai svarbus, jei norime įvykdyti tą misiją. Tvirtai tikime, kad darbuotojai iš esmės neatsisako savo privatumo teisių įsidarbindami „„Microsoft““. Gerbiame kiekvienos šalies, kurioje dirbame, privatumo įstatymus ir reikalavimus. Daugeliu atvejų „„Microsoft““ viršija tai, ko reikia norint užtikrinti, kad mūsų darbuotojai galėtų tikrai pasitikėti, jog „„Microsoft““ rinkdama duomenimis apie juos veiks atsakingai, o darbuotojai išliks mūsų geriausiais Įmonės čempionais ir šalininkais.
Trumpai tariant, „„Microsoft““ laikosi dėmesingo, apgalvoto ir sąmoningo požiūrio į darbuotojų privatumą , kuris pripažįsta darbo santykių unikalumą ir kartu subalansuoja įmonės interesus, kad būtų vykdoma saugi, įtraukianti, efektyvi ir novatoriška veikla. Mūsų požiūrį palaiko privatumo programa, kuri labai rūpinasi šiomis problemomis, kaip matyti iš „„Microsoft““ investicijų į darbuotojų duomenų valdymo valdybą (EDGB), kuri rūpinasi „„Microsoft““ privatumo standartų reikalavimais, susijusiais su darbuotojų duomenimis, ir partneriais visoje „„Microsoft““’sukurtoje privatumo programoje, kad užtikrintų, jog komandos darbuotojų privatumui skirs ypatingą dėmesį.
Įdarbinimo santykiai skiriasi nuo vartotojo ar kliento santykių, todėl kartais tai reiškia, kad „„Microsoft““ turi sutartinių, teisinių ar kitų reikalavimų naudoti darbuotojų duomenis, įskaitant būtinų valstybės ataskaitų (pvz., ataskaitų, kurių reikia „„Microsoft““ kaip federaliniam rangovui, arba uždarbio skirtumo ataskaitoms kai kuriose šalyse) pateikimą arba atitinkamų veiksmų siekiant apsaugoti įmonę nuo ieškinių arba kai norima patraukti baudžiamojon atsakomybėn.
Atsižvelgiant į mūsų norą išlaikyti pasitikėjimą ir subalansuoti skirtingą darbo santykių pobūdį, „„Microsoft““ laikosi šešių pagrindinių darbuotojų privatumo principų:
I. „„Microsoft““ pateikia pranešimą apie tai, kaip naudojami darbuotojų duomenys.
„„Microsoft““ pirmiausia mano, kad darbuotojai turėtų aiškiai ir tinkamai nurodyti, kaip gali būti naudojami darbuotojų duomenys. Toks pranešimas pradedamas nuo „„Microsoft““ duomenų privatumo pranešimo, skirto darbuotojams, išoriniam personalui, kandidatams ir svečiams (DPN). DPN ir jo priedai nustato strategiją visiems „„Microsoft““ darbuotojų duomenims apdoroti. Jei dar nepasinaudojote galimybe peržiūrėti DPN, rekomenduojame tai padaryti. DPN ir jo priedai atnaujinami kasmet, o darbuotojams kasmet primenama apie DPN būtino privatumo mokymo metu.
Be DPN, „„Microsoft““ pateiks konkretesnį privatumo pranešimą, kai jo reikės. Pavyzdžiui, mūsų „Elite“ negalutinės versijos programa dažnai pateikia papildomą pranešimą apie tai, kokio tipo duomenys renkami, kai naudojami negalutinės versijos nauji produktai. Be to, jūsų vietinėje darbo sutartyje arba darbuotojo sutartyje taip pat gali būti nuostatos, susijusios su duomenų apdorojimu.
II. Kai galima, „„Microsoft““ siūlo pasirinkti, kaip naudojami darbuotojų duomenys.
Nors „„Microsoft““ nesiremia sutikimu apdoroti daugumą darbuotojų duomenų (išskyrus atvejus, kai tai privaloma pagal įstatymus), suteikiame darbuotojams galimybę pasirinkti, kaip duomenys apdorojami, jei to reikia. Šis pasirinkimas gali būti įvairių formų. Kai kuriais atvejais jis siūlo darbuotojams galimybę atsisakyti tam tikrų produktų funkcijų arba konkrečių tikrai pasirinktinių duomenų. „„Microsoft““ duomenų programa (MDP) yra geras šio tipo pasirinkimo pavyzdys. Daugiau informacijos apie šią programą galite rasti DPN MDP priede. Ta programa naudoja patvirtintus „„Microsoft““ verslo duomenis produktų kūrimui ir tobulinimui, atsižvelgiant į keletą kontrolės priemonių ir apribojimų. Darbuotojams šalyse, kuriose programa yra aktyvi, siūloma galimybė visiškai nedalyvauti programoje arba imtis veiksmų, kad būtų galima apriboti tos programos apdorojamų duomenų rūšis.
Unikalus darbo ryšio pobūdis reiškia, kad pasirinkimas gali būti labiau ribotas arba nepasiekiamas tam tikrų tipų duomenų apdorojimui (pvz., atlyginimo apdorojimui arba, kai tai leidžiama, agreguotų duomenų analizei). Taip pat, kai „„Microsoft““ turi teisinių arba sutartinių teisių arba įsipareigojimų apdoroti arba atskleisti duomenis, negalime leisti pasirinkti, kaip naudojami duomenys.
III. „„Microsoft““ naudodama duomenis apgalvotai derina darbuotojų ir įmonės interesus.
Kai darbuotojų duomenų apdorojimas nėra visiškai palaikomas teisinių, sutartinių ar kitų konkrečių reikalavimų, „„Microsoft““ atidžiai atsižvelgia į savo interesus naudojant duomenis ir derina šiuos interesus su konkretaus darbuotojo privatumo interesais dėl duomenų. Visų pirma, kai kalbama apie verslo duomenų naudojimą tam tikrų tipų pasirinktiniam arba „antriniam“ naudojimui, pvz., produkto kūrimui, darbo vietos analizei ar verslo įžvalgoms, „„Microsoft““ prieš tęsdami daug dėmesio skiria nustatant tokio naudojimo poveikį darbuotojų privatumui ir kokius valdiklius įmonė gali ir turėtų naudoti, kad apsaugotų darbuotojo privatumą. Pvz., „„Microsoft““ gali suteikti galimybių atsisakyti tam tikro duomenų naudojimo, užtikrinti, kad prieš naudojant duomenys būtų neidentifikuojami, pseudonimizuoti arba anonimizuoti, naudoti duomenų agregavimą ataskaitose ir analizėje arba įgyvendinti kitų tipų saugos priemones ir valdiklius, kad būtų užtikrintas tinkamas duomenų naudojimas.
Geras pavyzdys yra „Viva Insights“ kūrimas ir diegimas, kuris išnaudoja duomenis, kad įžvalgos būtų tiesiogiai pateikiamos jums ir galėtumėte lengviau priimti sprendimus dėl laiko paskirstymo darbe. Šios įžvalgos nėra bendrinamos su jūsų vadovu atskirame lygyje. Tai daroma gana sąmoningai, kad įžvalgos atitiktų atitinkamos komandos ar grupės lygį. Tai yra dalis mūsų įsipareigojimo užtikrinti darbuotojų privatumą.
IV. Darbuotojo duomenų naudojimas yra tinkamai apribotas ir valdomas.
Kai „„Microsoft““ naudoja duomenis, ji imasi pagrįstų veiksmų, kad užtikrintų, jog naudojame tik tam tikram naudojimui reikalingus duomenis. Pavyzdžiui, prašome komandų, kurios nori naudoti duomenis produkto kūrimui ar eksperimentavimui, kad pritaikytų savo duomenis prie duomenų, būtinų jų darbui. Komandos, norinčios naudoti mūsų duomenis, turi laikytis esamų privatumo reikalavimų arba naudoti griežtus procesus, kurie prižiūri prieigą prie darbuotojų duomenų ir jų naudojimą, kad užtikrintų tinkamą aprėpties minimizavimą ir naudojimą. Prieiga prie duomenų, kurie nėra būtini numatytai aprėpčiai palaikyti, paprastai draudžiama.
V. „„Microsoft““ suteikia prieigą prie darbuotojų duomenų.
„„Microsoft““ reguliariai suteikia darbuotojams prieigą prie jų asmens duomenų, pvz., jų darbo užmokesčio, išmokų, atostogų laiko, atlygio ir „Connects“, per savitarnos portalus. „„Microsoft““ taip pat suteikia darbuotojams papildomą prieigą prie jų atskirų duomenų darbuotojo prašymu tiek, kiek tai leidžia vietos įstatymai. Suteikus darbuotojams savitarnos prieigą prie duomenų ir galimybę atitinkamai taisyti ir naujinti duomenis, užtikrinama, kad darbuotojai visada turėtų prieigą prie jiems labiausiai rūpimų duomenų.
VI. Darbuotojų duomenys yra apsaugoti naudojant rinkoje pirmaujančias saugos priemones
Be privatumo, mūsų darbuotojų duomenų sauga yra svarbiausia. Duomenys, susiję su mūsų darbuotojais, yra atidžiai valdomi. Sumažiname prieigą prie slaptesnių duomenų, pvz., naudojamų mūsų žmogiškųjų išteklių komandose, tiems, kurie tikrai turi su jais dirbti, ir reikalaujame, kad komandos atitiktų esamus privatumo reikalavimus, arba įsitrauktų į privatumo peržiūrą, kad būtų galima užtikrinti tinkamus naujus duomenų naudojimo būdus. Mūsų inžinierių komandos mūsų darbuotojų duomenis taip pat laiko „klientų duomenimis“, kuriems reikia atitinkamos peržiūros, patvirtinimo ir kontrolės priemonių, kad „„Microsoft““ galėtų naudoti šiuos duomenis.
Kalifornijos priedas
Paskutinį kartą atnaujinta: 2025 m. birželio mėn.
Kalifornija: Jūsų teisės
Jei esate darbuotojas, išorinis darbuotojas arba kandidatas, kuris gyvena Kalifornijoje, šis skyrius taikomas jums ir papildo privatumo pranešime bendrinamą informaciją.
Kalifornijos gyventojai turi konkrečias teises dėl savo asmeninės informacijos pagal 2020 m. Kalifornijos vartotojų privatumo aktą (su pakeitimais) (CCPA). Šiame skyriuje aprašomos jūsų teisės ir paaiškinama, kaip naudotis šiomis teisėmis. Atkreipkite dėmesį, kad per pastaruosius dvylika (12) mėnesių nepardavėme jūsų asmeninės informacijos ir nebendrinome tokios informacijos įvairiuose kontekstuose veikiančios elgsenos reklamai. Galime atskleisti tam tikrą asmeninę informaciją, pvz., jūsų vardą ir pavardę, darbuotojo identifikavimo numerį, el. pašto adresą, banko sąskaitos informaciją, pareigas / poziciją ir kitus panašius kontaktinius duomenis, finansinę informaciją, informaciją apie darbą ir išvadas apie mūsų dukterines įmones ir filialus ir kitas trečiasis šalis, įskaitant paslaugų teikėjus, teikiančius paslaugas „„Microsoft““ vardu.
- Turite teisę gauti šį pranešimą apie mūsų asmeninės informacijos rinkimą, naudojimą, saugojimą ir atskleidimą prieš renkant asmeninę informaciją.
- Per pastaruosius 12 mėnesių galite paprašyti pranešimo ir prieigos prie tam tikros informacijos apie jūsų asmeninės informacijos rinkimą ir naudojimą. Gavę ir patvirtinę jūsų patikrinamą prašymą, galime atskleisti jums:
- Apie jus renkamos asmeninės informacijos kategorijas.
- Apie jus renkamos asmeninės informacijos šaltinių kategorijas.
- Mūsų verslo ar komercinius tikslus rinkti tą asmeninę informaciją.
- Trečiųjų šalių, su kuriomis atskleidėme tą asmeninę informaciją, kategorijas.
- Tam tikrą asmeninę informaciją, kurią surinkome apie jus (dar vadinama duomenų perkėlimo užklausa).
- Jei jūsų asmeninę informaciją atskleidėme verslo tikslais, atskleidimų sąrašą, identifikuojantį asmeninės informacijos kategorijas, kurias gavo kiekviena gavėjo kategorija.
- Galite prašyti pataisyti asmeninę informaciją apie jus, kuri yra netiksli.
- Galite prašyti panaikinti jūsų asmeninę informaciją, kurią surinkome iš jūsų ir išsaugojome, su tam tikromis išimtimis. Kai gausime ir patvirtinsime jūsų tikrinamą užklausą, panaikinsime arba pašalinsime jūsų asmeninės informacijos identifikavimo galimybę (ir nukreipsime savo paslaugų teikėjus panaikinti arba pašalinti identifikavimo galimybę) iš mūsų įrašų, išskyrus atvejus, kai taikoma išimtis.
- Mes neparduodame ir nebendriname asmeninės informacijos ir to nedarėme per pastaruosius 12 mėnesių.
- Mes nenaudojame ir neatskleidžiame slaptos asmeninės informacijos, kad gautume individualių charakteristikų ar papildomais tikslais.
Nė viena iš šių teisių nėra absoliuti ir gali būti aplinkybių, kai pagal galiojančius įstatymus privalome arba mums leidžiama nenagrinėti jūsų prašymo.
Tik jūs arba įgaliotasis agentas, kuriam leidžiate veikti jūsų vardu, gali pateikti patikrinamą užklausą pasiekti, ištaisyti ar panaikinti jūsų asmeninę informaciją.
Bet kuri tikrinama užklausa (įskaitant duomenų naikinimo užklausą) turi:
- Pateikite pakankamai informacijos, leidžiančios mums pagrįstai patvirtinti, kad esate asmuo, dėl kurio surinkome asmeninę informaciją, arba įgaliotasis atstovas (pvz., reikalavimas pateikti pasirašytą rašytinį įgaliojimą, kad agentas turi teisę pateikti užklausą jūsų vardu).
- Apibūdinkite savo užklausą nurodydami pakankamai išsamios informacijos, kad galėtume tinkamai ją suprasti, įvertinti ir į ją atsakyti.
Negalime atsakyti į jūsų užklausą arba pateikti jums asmeninės informacijos, jei negalime patikrinti jūsų tapatybės arba įgaliojimo pateikti užklausą ir patvirtinti, kad asmeninė informacija yra susijusi su jumis. Pateikiant tikrinamą užklausą nereikia sukurti paskyros su mumis.
Mes nenubausime jūsų už naudojimąsi savo teisėmis, kai tai draudžia įstatymai.
Galite pasinaudoti savo teisėmis pagal CPRA vienu iš šių būdų:
- Pateikiama užklausa AskHR@microsoft.com
- Skambindami mums (+1) 425-882-8080
Kanados priedas
Paskutinį kartą atnaujinta: 2023 m. spalis
Toliau nurodytos papildomos nuostatos taikomos darbuotojams, kandidatams ir išoriniams darbuotojams, dirbantiems Kanadoje.
Rinkimo būdas
Mes renkame asmeninius duomenis, kuriuos pateikiate tiesiogiai mums (pvz., per darbo prašymo procesą arba susijusius su jūsų darbo ar darbo ryšių valdymu), taip pat informacinius įrenginius, kurie mums pateikiami automatiškai, kaip aprašyta anksčiau. Taip pat galime netiesiogiai rinkti asmeninius duomenis su sutikimu. Pavyzdžiui, renkame foninio tikrinimo informaciją iš trečiųjų šalių foninių patikros paslaugų teikėjų, taip pat galime gauti asmens duomenis iš įdarbinimo agentūrų arba darbo laiduotojų. Daugiau informacijos apie mūsų renkamus asmens duomenis žr. skyriuje „Mūsų apdorojami asmens duomenys“.
Asmens duomenų perdavimas
Mes ir mūsų paslaugų teikėjai (įskaitant susijusias įmones) gali pasiekti, saugoti ir kitaip apdoroti asmeninius duomenis už jūsų provincijos ribų (įskaitant Kvebeko gyventojų, ne Kvebeko) ribų, įskaitant kitas Kanados, Jungtinių Amerikos Valstijų ir kitų užsienio jurisdikcijų dalis, kuriose mes arba mūsų paslaugų teikėjai yra. Mes, mūsų susijusios įmonės ir mūsų paslaugų teikėjai gali atskleisti jūsų asmeninius duomenis, jei to reikalauja ar leidžia galiojantys įstatymai ar teisinis procesas, kuris gali apimti teisėtą prieigą užsienio teismuose, teisėsaugos institucijose ar kitose valdžios institucijose, kuriose veikiame mes arba mūsų paslaugų teikėjai.
Saugojimas
Jūsų asmens duomenis apdorosime ir saugosime tiek, kiek reikia, kad jie atitiktų tikslus, kuriais informacija buvo surinkta, kaip nurodyta šioje strategijoje, ir siekdami laikytis teisinių ar verslo reikalavimų, kaip aprašyta mūsų įmonės duomenų saugojimo grafike.
Jūsų teisės
Atsižvelgiant į ribotas išimtis pagal galiojančius įstatymus, jūs turite teisę pasiekti, atnaujinti, taisyti ir ištaisyti jūsų asmens duomenų netikslumus mūsų saugoje ir kontroliuoti bei atšaukti savo sutikimą dėl jūsų asmens duomenų rinkimo, naudojimo ir atskleidimo (nors darbuotojas negali atšaukti sutikimo rinkti asmens duomenis, kurių reikia jų įdarbinimui administruoti). Galite prašyti prieigos, naujinimų, netikslumų pataisymų dėl asmeninių duomenų, kuriuos saugome, arba kontroliuoti arba atšaukti savo sutikimą el. paštu AskHR@microsoft.com. Galime reikalauti tam tikrų asmens duomenų, kad galėtume patikrinti jūsų tapatybę arba užklausą pateikiančio asmens tapatybę.
Kaip su mumis susisiekti
Jei turite klausimų ar komentarų apie šį privatumo pranešimą arba būdą, kuriuo mes arba mūsų paslaugų teikėjai (įskaitant mūsų paslaugų teikėjus už Kanados ribų) elgiamės su jūsų asmeniniais duomenimis, ar prašote prieigos prie savo asmeninių duomenų ar juos pataisyti arba norėdami atšaukti savo sutikimą, susisiekite su mumis el. paštu AskHR@microsoft.com.
Taip pat galite susisiekti su mūsų privatumo specialistu naudodami mūsų žiniatinklio formą.
Kinijos pranešimas
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. birželio mėn.
Šis Kinijos pranešimas yra „„Microsoft““ visuotinių duomenų privatumo pranešimo („DPN“) priedas, kuriame pateikiama papildomos informacijos apie asmens duomenų tvarkymą, kaip reikalaujama Kinijos asmens informacijos apsaugos įstatyme ir jo įgyvendinimo taisyklėse bei reglamentuose („Taikomi Kinijos įstatymai”). Esant neatitikimams tarp DPN ir Kinijos pranešimo, galioja šis Kinijos pranešimas.
Atsižvelgiant į šį Kinijos pranešimą, "Asmeniniai duomenys" reiškia "Asmeninę informaciją", kaip apibrėžta taikomuose Kinijos įstatymuose. Asmeniniai duomenys yra bet kokia elektroninė ar kitaip įrašyta informacija, susijusi su identifikuotais arba identifikuojančiais fiziniais asmenimis, išskyrus anoniminius duomenis.
Asmens duomenys, kuriuos apdorojame
Be asmeninių duomenų tipų, aprašytų „DPN“ dalyje „Asmeniniai duomenys, kuriuos tvarkome“, taip pat galime apdoroti šiuos asmeninius duomenis:
- Namų ūkio registracijos informaciją ir, jei taikoma, šeimos narių socialinius ryšius;
- Dabartinę arba buvusią įdarbinimo būseną;
- Socialinių išmokų informaciją, įskaitant informaciją, reikalingą socialinio draudimo ir būsto teikiamoms fondų įmokoms;
- Verslo kelionių informaciją, įskaitant „„Microsoft““ įmonės kredito kortelės mokėjimo informaciją ir kitą informaciją, susijusią su verslo kelione ir kompensavimu, ir t. t.
Pagal taikomus Kinijos įstatymus toliau išvardyti neišsamūs asmeninių duomenų tipai, kuriuos renkame iš jūsų, prireikus, gali būti laikomi slaptais asmeniniais duomenimis pagal taikomus Kinijos įstatymus:
- Demografiniai ir biometriniai duomenys, įskaitant informaciją apie darbuotojų sveikatą; ir
- Finansinė informacija.
Kodėl apdorojame asmens duomenis
Jūsų asmeninius duomenis apdorojame remdamiesi teisėtais apdorojimo pagrindais, kaip numatyta taikomuose Kinijos įstatymuose. Be to, apdorojame jūsų asmens duomenis DPN dalyje „Kodėl apdorojame asmens duomenis” aprašytais tikslais.
Mes renkame ir naudojame slaptus asmens duomenis DPN dalyje „Kodėl apdorojame asmens duomenis“ aprašytais tikslais.
Apdorodami slaptus asmens duomenis, imsimės griežtų saugos priemonių.
Jūsų teisės į jūsų asmens duomenis
Gerbiame jūsų teises pagal taikomus Kinijos įstatymus. Teisėtomis aplinkybėmis galite kopijuoti, pasitarti, taisyti, užpildyti ir panaikinti savo asmeninius duomenis. Tam tikromis aplinkybėmis mums gali nepavykti atsakyti į jūsų prašymą pasinaudoti jūsų asmeninėmis teisėmis dėl teisinių reikalavimų, administracinių reglamentų ar kitų teisėtų asmeninių duomenų apdorojimo tikslų. Galite pasinaudoti savo teisėmis per AskHR@microsoft.com.
Tarpvalstybinis asmeninių duomenų perdavimas
„„Microsoft““ veikia visame pasaulyje. Siekdama vykdyti bendrąjį verslo valdymą ir operacijas, vykdyti žmogiškųjų išteklių valdymą, vykdyti teisinius įsipareigojimus ir kitais teisėtais tikslais, „„Microsoft““ gali perduoti iš jūsų Kinijoje surinktus asmeninius duomenis „„Microsoft““ susijusiems subjektams už Kinijos ribų, pavyzdžiui, JAV, kur yra „„Microsoft““ būstinė. Kai jūsų asmens duomenys perduodami už Kinijos ribų, užtikrinsime, kad perdavimas atitiktų taikomus Kinijos įstatymus, ir įgyvendinsime reikiamas ir būtinas priemones, kad būtų užtikrintas atitinkamas duomenų apsaugos lygis, įskaitant, kiek reikia, pagrįstą teisėtais tarpvalstybinio perdavimo mechanizmais arba leistinomis išimtimis pagal taikomus Kinijos įstatymus.
Europos Sąjunga, Jungtinė Karalystė ir Šveicarija
Paskutinį kartą atnaujinta: 2025 m. birželio mėn.
Europos Sąjunga, Jungtinė Karalystė ir Šveicarija: Jūsų duomenų subjekto teisės
Be informacijos, bendrinamos privatumo pranešime, ES, JK ir Šveicarijos darbuotojai, išorinis personalas ir kandidatai (įskaitant asmenis, dirbančius ES, JK ir Šveicarijoje, arba tam tikromis aplinkybėmis asmenys, kurie paprastai gyvena ES, JK ir Šveicarijoje, bet dirba užsienyje) gali turėti tam tikrų teisių pagal taikomus duomenų apsaugos įstatymus, įskaitant ES ir JK Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (bendrai BDAR) ir vietos įstatymai, įgyvendinantys arba papildantys BDAR ir Šveicarijos federalinį duomenų apsaugos įstatymą, įskaitant teises:
- reikalauti prieigos prie asmens duomenų ir gauti jų kopiją;
- Prašyti ištaisyti (arba ištaisyti) netikslius jūsų pateiktus asmens duomenis;
- reikalauti ištrinti asmens duomenis, kurie nebereikalingi siekiant įvykdyti tikslus, kuriais jie buvo surinkti, arba kurių „„Microsoft““ neturi saugoti kitais teisėtais tikslais;
- prieštarauti asmens duomenų apdorojimui; ir
- jei taikoma, reikalauti perkelti asmens duomenis į kitą įmonę.
Atkreipkite dėmesį, kad šioms teisėms taikomos tam tikros sąlygos, išimtys ir šių teisių taikymas gali skirtis atsižvelgiant į asmens duomenų tipą ir konkretų „„Microsoft““ asmeninių duomenų apdorojimo pagrindą.
Norėdami pateikti užklausą pasinaudoti viena iš pirmiau minėtų teisių, susisiekite su AskHR@microsoft.com el. paštu arba laišku šiuo adresu:
HR Privacy
„Microsoft“ Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Svarstysime užklausas ir imsimės veiksmų pagal taikomus duomenų apsaugos įstatymus. Atkreipkite dėmesį, kad galime iš jūsų paprašyti tam tikros informacijos, kad galėtume patvirtinti jūsų tapatybę. Ribotomis aplinkybėmis galime taikyti pagrįstą mokestį už administravimo išlaidas, susijusias su atsakymu į jūsų užklausą; tačiau iš anksto jus informuosime apie bet kokį mokestį.
Jei jūsų asmens duomenis apdorojame remdamiesi jūsų sutikimu, turite teisę sutikimą bet kada atšaukti. Atkreipkite dėmesį, kad tai neturės įtakos iki sutikimo atšaukimo vykdyto apdorojimo teisėtumui.
ES, JK ir Šveicarijos darbuotojai, išorinis personalas ir kandidatai (įskaitant asmenis, dirbančius ES, JK ir Šveicarijoje, arba asmenis, kurie paprastai gyvena ES, JK ir Šveicarijoje, bet dirba užsienyje), taip pat gali pateikti klausimus apie tai, kaip tvarkome asmens duomenis mūsų duomenų apsaugos vadovui naudojant mūsų žiniatinklio formą.
Tikimės, kad galime atsakyti į bet kokius klausimus, kurie gali kilti, jei turite neišspręstų problemų, taip pat turite teisę skųstis atitinkamai duomenų apsaugos priežiūros institucijai ES, JK ir Šveicarijoje.
Šiuo metu dirbantiems ir buvusiems darbuotojams jūsų asmens duomenų valdytojas yra „„Microsoft““ subjektas, kuris yra arba buvo jūsų darbdavys. Kandidatų atveju jūsų asmens duomenų valdytojas yra „„Microsoft““ subjektas, kuriam pateikėte paraišką užimti pareigas. Išoriniam personalui „„Microsoft““ subjektas, kuriam teikiate paslaugas, bus jūsų asmens duomenų valdytojas. „„Microsoft“ Corporation“ taip pat yra tam tikrų pirmiau minėtų duomenų subjektų asmens duomenų valdytojas. Visos su privatumu susijusios užklausos, skirtos jūsų duomenų valdytojui, turi būti nukreipiamos adresu AskHR@microsoft.com arba laišku šiuo adresu:
HR Privacy
„Microsoft“ Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Be to, jūsų duomenų valdytojo kontaktinė informacija pateikiama jūsų sutartyje arba darbo paraiškoje.
ES, JK ir Šveicarijos darbuotojams, išoriniam personalui ir kandidatams (įskaitant asmenis, dirbančius ES, JK ir Šveicarijoje, arba asmenims, kurie paprastai gyvena ES, JK ir Šveicarijoje, bet dirba užsienyje), naudojame skirtingą teisėtą pagrindą asmens duomenims apie jus rinkti ir tvarkyti (kaip aprašyta DPN), pavyzdžiui, jei tai būtina mūsų darbo santykiams valdyti, vykdyti mūsų verslą, laikytis sutartinių ir teisinių įsipareigojimų, apsaugoti mūsų sistemų ir mūsų duomenų saugumą arba tenkinti kitus teisėtus interesus. Šie teisėti pagrindai apima šiuos (arba kaip kartais nurodoma – retkarčiais):
Sutarties sudarymas:
- Įdarbinimo arba darbo santykių valdymas
- Atlyginimai, kompensacija ir apskaita
- Išmokų registravimas ir administravimas
- Įmonės sandoriai
Gyvybiškai svarbių interesų apsauga:
- Skubios pagalbos pranešimai
Viešojo intereso labui atliktos užduoties vykdymas:
- Mokslinis tyrimas
Teisinės prievolės laikymasis:
- Lygių galimybių vertinimas ir apgyvendinimas
- Teisinės ir strategijos atitikties administravimas ir vykdymas
- Įmonės sandoriai
Pagal mūsų teisėtą interesą:
- Įdarbinimas ir samdymas
- Karjeros planavimas ir tobulėjimas
- Mokymas ir instruktavimas
- Našumo valdymas
- Bendrasis žmogiškųjų išteklių administravimas
- Lygių galimybių vertinimas ir apgyvendinimas
- Teisinės ir strategijos atitikties administravimas ir vykdymas
- Drausminės bylos ir tyrimai
- Įmonės sandoriai
- Mūsų sistemų valdymas, stebėjimas, apsauga ir gerinimas
- Mūsų infrastruktūros valdymas, stebėjimas, apsauga ir gerinimas
- Suasmeninimas
- Automatizuoti sprendimai
- Bendrosios verslo operacijos
- Darbovietės ryšiai
Kai apdorojame jūsų asmens duomenis atsižvelgdami į teisėtus interesus, galite prieštarauti šiam apdorojimui tam tikromis aplinkybėmis. Tokiais atvejais nutrauksime jūsų asmens duomenų tvarkymą, nebent turėsime įtikinamų pagrįstų priežasčių tęsti apdorojimą arba kai to reikia dėl teisinių priežasčių.
Mokymosi ir įgūdžių duomenų priedas
Paskutinį kartą atnaujinta: 2024 m. birželio mėn.
Šis priedas taikomas Mokymosi ir įgūdžių duomenims , kuriuos „„Microsoft““ apdoroja apie darbuotojus ir išorinį personalą įvairiais tikslais, atsižvelgiant į vietos įstatymų laikymąsi, mūsų vidines strategijas, trečiųjų šalių naudojimo sąlygas (pvz., kai įgūdžių duomenis arba mokymą teikia trečiosios šalys) ir taikomus trečiųjų šalių sutartinius reikalavimus.
Mokymosi ir įgūdžių duomenys yra informacija apie jūsų profesinio tobulėjimo veiklą, pvz., mokymus ir pasiekimus, įgūdžius ir susijusius pomėgius. Mokymosi ir įgūdžių duomenų šaltiniai apima informaciją apie jūsų:
- Sąveikas „„Microsoft““ mokymosi svetainėse, pvz., „„Microsoft“ Learn“ arba „LinkedIn Learning“, kai autentifikuojate naudodami „„Microsoft““ darbuotojo paskyrą.
- Vidiniai „„Microsoft““ mokymai, kursai ar kiti pasiūlymai, kuriuos teikia „„Microsoft““, kuriuose galite dalyvauti kurdami darbo, darbo, vaidmens ar su karjera susijusius įgūdžius. Šie pasiūlymai gali būti pasirenkamieji, rekomenduojami, jų gali būti tikimasi arba jie netgi gali būti būtini; jie gali būti teikiami gyvai, internetu arba kaip garso ir vaizdo įrašai; jie gali būti taikomi plačiai arba konkrečiai jūsų veiklai, pareigoms arba funkcijai. Pavyzdžiai apima: „„Microsoft““ verslo etikos standartų mokymą, pasiūlymus „„Microsoft““ darbuotojams, pasiekiamus tik „LinkedIn Learning“, ir mokymus, siūlomus visos įmonės, padalinio arba komandos mokymosi portaluose.
- Trečiųjų šalių mokymus arba kursus, kuriuos siūlo „„Microsoft““, kurie yra susieti su jūsų „„Microsoft““ darbuotojo paskyra arba apie kuriuos pasirenkate pranešti „„Microsoft““. Skirtingai nuo pirmiau minėtų vidinių mokymų, šiuos mokymus teikia trečiosios šalys, o ne „„Microsoft““, arba jie siūlomi per paslaugas, pvz., „LinkedIn“ arba „LinkedIn Learning“. Šie mokymai gali būti pateikti išorinėse svetainėse, ne įmonės patalpose arba juos gali pristatyti (net įmonėje) trečiųjų šalių ištekliai. Kaip ir vidiniai mokymai, šie trečiųjų šalių mokymai gali būti taikomi plačiai arba apimti jūsų verslą, vaidmenį ar funkciją ir gali būti pasiekiami komercinėse arba vartotojų svetainėse. Pavyzdžiai apima pasiūlymus platformoje „LinkedIn Learning“ arba kursus, kuriuos siūlo trečiosios šalys, pvz., „Dale Carnegie“ arba kiti.
- Sertifikatai ir pasiekimai, pvz., „„Microsoft““ ir trečiųjų šalių sertifikatai, kuriuos gaunate ir pasirenkate bendrinti. Kai kurioms užduotims, pareigoms ar funkcijoms gali reikėti specialių sertifikatų. Tokiu atveju gausite išankstinį pranešimą apie tokius reikalavimus. Jei sertifikatai privalomi, jūsų gali būti reikalaujama pateikti informaciją apie sėkmingą šių sertifikatų gavimą.
- Įgūdžiai, kuriuos nurodote arba kurie kitaip gali būti numanomi iš jūsų mokymosi arba profesinės veiklos.
- Dalyvavimas „„Microsoft““ renginiuose, pvz., „Ready“, „Build“ ir „Hackathon“.
- Augimo interesai, pvz., patirtys arba įgūdžiai, kuriuos nurodote, kad norėtumėte ugdyti asmeninio augimo ir tobulėjimo tikslais, per „Connect“ arba kitame kontekste, taip pat turinys ir medžiaga, kuriais naudojatės, susiję su profesiniu tobulėjimu, karjeros planavimu, įgūdžių ugdymu ir kitomis mokymosi galimybėmis.
- Vaidmenimis pagrįstas tobulėjimas, pvz., praktinės ar patirtinės veiklos, kurias atliekate, kad įgytumėte savo vaidmenį.
„„Microsoft““ gali apdoroti įvairių tipų duomenis iš pirmiau minėtų šaltinių, įskaitant (bet tuo neapsiribojant):
- kontaktinę informaciją ir demografinius duomenis, pvz., jūsų vardą, pavardę, kontaktinę informaciją, pareigas, pareigų lygį, profesiją ir pan.;
- dalyvavimo, veiklos ir baigimo duomenis;
- atsiliepimus apie konkretų renginį, kursą, mokymą arba pasiūlymą;
- analitinius duomenis apie jūsų sąveikas mokymo svetainėje arba paslaugoje;
- Duomenys apie jūsų teikiamus ar stebimus įgūdžius;
- mokymo veiklos arba renginio nuotraukas, vaizdo ir garso įrašus.
„„Microsoft““ taip pat renka mokymosi ir įgūdžių duomenis įvairiuose kontekstuose. Pvz., „„Microsoft““ renka mokymosi ir įgūdžių duomenis, kai:
- juos pateikiate, pvz., pasakydami savo profesinio tobulėjimo tikslus savo vadovui per „Connect“, prisijungdami prie vidinio „„Microsoft““ platinimo sąrašo arba grupės, susijusios su sertifikatu arba profesiniu įgūdžiu, arba atnaujindami savo profilį ir įtraukdami ženklelių, kuriuose nurodomi profesiniai pasiekimai;
- įgaliojate trečiąją šalį juos pateikti, pvz., kai nurodote švietimo arba profesinei organizacijai pateikti informaciją apie jūsų profesinius pasiekimus įmonei „„Microsoft““;
- užsiregistruojate ir dalyvaujate „„Microsoft““ mokymosi veikloje, pvz., dalyvaujate „Ready“, „Build“ arba „Hackathon“;
- naudojate mokymosi paslaugas, pasiekiamas tik „„Microsoft““ darbuotojams ir (arba) išoriniam personalui, pvz., kai peržiūrite profesinio tobulėjimo turinį arba sąveikaujate su mokymosi moduliais; ir
- Naudokite mokymosi paslaugas, autentifikuotas naudojant jūsų „„Microsoft““ darbuotojo paskyrą, pvz., „„Microsoft“ Learn“ arba „LinkedIn Learning“ (atsižvelgiant į taikomas išteklių nuomos svetainės naudojimo sąlygas ir bet kokius sutartinius įsipareigojimus, kuriuos „„Microsoft““ prisiima dėl tokių duomenų prieigos).
„„Microsoft““ naudoja mokymosi ir įgūdžių duomenis įvairiais toliau nurodytais tikslais, kurie gali apimti automatinį apdorojimą naudojant mašininio mokymosi ir dirbtinio intelekto taikymo sritis, pvz., natūraliosios kalbos apdorojimą.
Siekiant palaikyti įdarbinimo arba darbo santykius su jumis – įskaitant jūsų karjeros vystymo galimybes
Apdorojame mokymosi ir įgūdžių duomenis įdarbinimo arba darbo santykių su jumis palaikymo tikslu, įskaitant mūsų įsipareigojimų jums vykdymą. Nepateikus mokymosi ir įgūdžių duomenų, kai jų prašome, galime negalėti įvykdyti šių užduočių ir (arba) laikytis savo teisinių įsipareigojimų. Pvz., „„Microsoft““ naudoja mokymosi ir įgūdžių duomenis:
- patvirtindama, kad užbaigėte mokymo veiklą, reikalingą einant pareigas arba pagal taikomus įstatymus;
- palengvindama jūsų profesinį tobulėjimą ir karjeros planavimą;
- peržiūrėdama, skatindama ir gerindama darbuotojų efektyvumą ir karjeros vystymą;
- nustatydama darbuotojų karjeros ir augimo galimybes;
- nustatydama tinkamus išteklius pagal konkrečią kliento galimybę arba palaikymo scenarijų;
- Įvertinkite darbuotojo progreso galimybes;
- patvirtindama, kad dalyvavote mokyme, už kurį sumokėjo arba kurį kompensavo „„Microsoft““; ir
- Padėkite jums nustatyti turinį ar medžiagą, kuri gali atitikti jūsų pomėgius.
- Administruokite mokymosi veiklas ir programas, įskaitant, pvz., būtinųjų sąlygų tikrinimą, bendravimą su besimokančiaisiais arba dalyviais apie veiklą ar programą ir atsiliepimų apie mokymosi veiklą ar programą ar kitą susijusią veiklą rinkimą.
Siekiant teikti ir tobulinti produktus ir paslaugas
Apdorojame mokymosi ir įgūdžių duomenis, kad galėtume teikti ir tobulinti savo produktus ir paslaugas. Pvz., kai užsiregistruojate į „„Microsoft““ mokymą arba sertifikavimo egzaminus, naudojame mokymosi ir įgūdžių duomenis, kad nustatytume, ar užbaigėte mokymą ir, jei taikoma, atitinkate sertifikavimo reikalavimus.
Apdorojame mokymosi ir įgūdžių duomenis savo produktų ir paslaugų tobulinimo tikslu. Pavyzdžiui, galime:
- analizuoti pseudoniminius mokymosi ir įgūdžių duomenis, kad nustatytume, kuri mokymosi veikla populiariausia tarp naujų arba tam tikras pareigas einančių darbuotojų;
- derinti mokymosi ir įgūdžių duomenis su kitais verslo įžvalgų duomenimis, kad nustatytume ir įvertintume (agreguotu lygiu) mokymosi produktų ir paslaugų efektyvumą. Pavyzdžiui, galime paklausti, ar tam tikra mokymosi veikla padidina klientų pasitenkinimo lygį, pagerina darbuotojų saugą, sumažina saugos incidentus arba daro įtaką karjeros tobulėjimo galimybėms ar darbuotojų našumui; arba
- naudoti atsiliepimus iš mokymosi veiklos, kad tobulintume savo produktus ir paslaugas. Pavyzdžiui, galime gauti įžvalgų apie būdus, kuriais galima patobulinti „Azure“, kai analizuojame agreguotus „Azure“ sertifikavimo egzaminų rezultatus arba peržiūrime atsiliepimus, gautus po mokymo renginio.
Kiti teisėti tikslai
Apdorojame mokymosi ir įgūdžių duomenis kitais teisėtais tikslais, pvz., kai:
- būtina mūsų teisėtais verslo tikslais, tokiais kaip mūsų verslo vykdymas, verslo įžvalgų rinkimas, audito ir ataskaitų teikimo tikslais, mūsų tinklo ir informacinių sistemų saugai valdyti ir darbuotojų paslaugoms teikti bei tobulinti;
- Įtariame arba aptinkame įstatymų pažeidimus arba mūsų vidinių strategijų pažeidimus.
- leidžiama teisėtai gavus jūsų sutikimą;
- laikome, kad tai yra būtina, siekiant laikytis įstatymų ir reglamentų, įskaitant asmens duomenų rinkimą ir atskleidimą, kaip reikalaujama pagal įstatymus (pvz., dėl minimalaus atlyginimo, darbo laiko, mokesčių, sveikatos ir saugos, kovos su diskriminacija įstatymų, visuotinės migracijos ir duomenų subjekto teisių), pagal teismo įgaliojimą arba siekdami pasinaudoti „„Microsoft““ juridinėmis teisėmis arba jas apginti.
Meksikos priedas
Paskutinį kartą atnaujinta: 2025 m. birželio mėn.
Meksika: Jūsų teisės
Jei esate darbuotojas, išorinis darbuotojas arba kandidatas, kuris gyvena Meksikoje, šis skyrius taikomas jums ir papildo informaciją, atskleistą jums darbuotojo duomenų privatumo pranešime. Be šios informacijos, galite turėti tam tikrų teisių, susijusių su savo asmens duomenimis pagal taikomus duomenų apsaugos įstatymus, įskaitant Federalinįasmens duomenų, kuriuos saugo privačios šalys, apsaugos įstatymą ("LFPDPPP") ir vietinius įstatymus, įgyvendinančius arba papildančius LFPDPPP, įskaitant teises:
- reikalauti prieigos prie asmens duomenų ir gauti jų kopiją;
- Prašyti ištaisyti (arba ištaisyti) netikslius jūsų pateiktus asmens duomenis;
- reikalauti ištrinti asmens duomenis, kurie nebereikalingi siekiant įvykdyti tikslus, kuriais jie buvo surinkti, arba kurių „„Microsoft““ neturi saugoti kitais teisėtais tikslais;
- atšaukti arba prieštarauti asmens duomenų apdorojimui; ir
- atšaukti sutikimą, kai jis buvo pateiktas.
Atkreipkite dėmesį, kad šioms teisėms taikomos tam tikros sąlygos, išimtys ir šių teisių taikymas gali skirtis atsižvelgiant į asmens duomenų tipą ir konkretų „„Microsoft““ asmeninių duomenų apdorojimo pagrindą.
Norėdami pateikti užklausą pasinaudoti viena iš pirmiau minėtų teisių, susisiekite su AskHR@microsoft.com el. paštu arba laišku šiuo adresu:
HR Privacy
„Microsoft“ Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
„„Microsoft““ duomenų programos (MDP) priedas
Paskutinį kartą atnaujinta: 2024 m. birželio mėn.
Šis priedas taikomas „„Microsoft““ duomenų programai (MDP) ir su verslu susijusiems duomenims, apdorojamiems MDP naujų ir esamų produktų derinimo, testavimo, kūrimo ir tobulinimo tikslais („MDP duomenys“). MDP duomenys gali būti naudojami mokslo tyrimų tikslais ir dirbtinio intelekto bei mašininio mokymo modeliams mokyti. MDP ir šio priedo sąlygos taikomos tik „„Microsoft““ darbuotojams, įskaitant buvusius darbuotojus, jei jie dirbo duomenų gavimo metu. Išorinis personalas, svečiai ir kandidatų duomenys nėra įtraukti į MDP aprėptį. Daugiau informacijos apie konkrečias MDP sąlygas ir aprėptį galima rasti puslapyje Sužinokite daugiau. Darbuotojai gali bet kada atsisakyti ir apriboti savo dalyvavimą programoje be jokių nepageidaujamų pasekmių spustelėdami čia http://aka.ms/MDPOptOut.
MDP pirmiausia skirta apdoroti duomenims arba informacijai, kuri perduodama, kuriama, kuria keičiamasi arba kurią saugo „„Microsoft““ darbuotojai naudodami vidines „„Microsoft““ sistemas, programinę įrangą, paslaugas ir išteklius, kiek to reikia jų darbinėms funkcijoms atlikti. „„Microsoft““ dės pagrįstas pastangas įgyvendinti kontrolės priemones, kad su verslu nesusiję duomenys, jei įmanoma, nepatektų į MDP taikymo sritį. Nors tokios valdymo priemonės skirtos riboti MDP aprėpčiai apdorojant su verslu susijusius „„Microsoft““ duomenis (kaip išsamiau apibūdinta puslapyje Sužinoti daugiau), MDP gali atsitiktinai apdoroti tam tikrą darbuotojų asmeninį turinį, kuris kuriamas, saugomas arba perduodamas „„Microsoft““ priklausančiose arba suteiktose sistemose ir ištekliuose. Jei tai įvyktų, „„Microsoft““ toliau dės pagrįstas pastangas, kad patobulintų savo valdymo priemones ir ateityje geriau pavyktų neįtraukti tokių duomenų. MDP duomenų apdorojimas visada atitiks nustatytus MDP reikalavimus, taip pat „„Microsoft““ vidines strategijas (įskaitant atsakingas technologijų naudojimą ir „„Microsoft““ prieigą prie verslo ir su verslu susijusių duomenų), taip pat vietos įstatymus.
MDP duomenų šaltiniai apima (neapsiribojant) el. laiškus ir kalendoriaus informaciją iš „Exchange“, failus, saugomus „OneDrive“ verslui, susitikimų įrašų turinį, balso duomenis, surinktus darbo įrenginiuose, „Teams“ pranešimus, turinį „SharePoint“ svetainėse, diagnostikos duomenis iš darbo įrenginių, ieškos duomenis, atsiliepimų apie produktus ir paslaugas duomenis ir vidinių verslo programų liniją, įskaitant programas, sukurtas dirbti su pardavimo procesais. Tai yra „„Microsoft““ su verslu susijusių duomenų tipų, kuriuos MDP gali apdoroti, pavyzdžiai ir sąrašas nėra išsamus. Naujausią informaciją, susijusią su MDP, galima rasti puslapyje Sužinoti daugiau.
Be su turiniu susijusių duomenų iš pirmiau minėtų šaltinių, „„Microsoft““ taip pat gali apdoroti įvairių papildomų tipų duomenis iš pirmiau minėtų šaltinių palaikydama MDP, įskaitant (bet jais neapsiribojant):
pagrindinius demografinius duomenis, įskaitant, pavyzdžiui, jūsų vardą, pavardę, pseudonimą ir pan.;
metaduomenis, susijusius su taikomu turiniu, tokius kaip laiko ir datos informacija, signalai, susiję su duomenų autoryste ir modifikavimu, dokumentų ir susitikimų pavadinimai ir pan.; ir
telemetrijos duomenis, tokius kaip duomenys, susiję su produkto ir funkcijos naudojimu, susieti su pirmiau minėtų tipų turiniu ir paslaugomis, arba su kompiuteriu susijusius duomenis, tokius kaip programinės įrangos versijų istorija, kompiuterio tipas, operacinės sistemos versija ir pan.
„„Microsoft““ MDP duomenis naudoja remdamasi teisėtu interesu naudoti savo pačios verslo duomenis su verslu susijusiais tikslais ir prielaida, kad toks naudojimas smarkiai viršija mūsų darbuotojų individualų tokių su verslu susijusių duomenų privatumo interesą. „„Microsoft““ gali apdoroti tam tikrus MDP duomenis remdamasi darbuotojų sutikimu, jei 1) asmens individualus privatumo interesas viršytų „„Microsoft““ apdorojimo interesą ir 2) pagal vietos įstatymus „„Microsoft““ reikalaujama gauti sutikimą prieš vykdant tokį apdorojimą. Kai sutikimas yra pirminis duomenų apdorojimo pagal MDP pagrindas, „„Microsoft““ visais atvejais užtikrins, kad sutikimas būtų savanoriškas ir informuotas, taip pat užtikrins, kad darbuotojai nepatirs jokių nepageidaujamų pasekmių atsisakydami arba vėliau atšaukdami tokį sutikimą ir negaus konkrečios naudos pasirinkdami dalyvauti MDP arba prisidėdami pateikdami duomenis.
Türkiye priedas
Paskutinį kartą atnaujinta: 2021 m. birželio mėn.
Darbuotojai Turkijoje: Privatumo patvirtinimas
Kalbant apie duomenų apdorojimo veiklą, susijusią su Darbuotojais, kandidatais ir išoriniu personalu Turkijoje, „„Microsoft“ Bilgisayar Yazılım Hizmetleri Limited Çirketi“ veikia kaip duomenų valdytojas pagal 6698 („Įstatymas“) asmens duomenų apsaugos įstatymą.
Atsižvelgiant į duomenų apdorojimo veiklą, susijusią su Turkijos Ryšių skyriaus (MEA HQ) darbuotojais, kandidatais ir išoriniu personalu, „„Microsoft“ Ireland Research ULC“ veikia kaip duomenų valdytojas įstatymo tikslais.
Apdorojame su jumis susijusius asmens duomenis DPN dalyje „Kodėl apdorojame asmens duomenis“ nurodytais tikslais ir siekdami vykdyti etikos procesus.
Tokie duomenys gali būti gauti el. paštu, telefonu, per žiniatinklio paslaugas, naudojantis kurjerio / pašto paslaugomis, užpildant fizines ir internetines formas, taip pat kaip nuotraukos ir vaizdo įrašai per renginius tiek fizinėje, tiek elektroninėje aplinkoje.
Asmens duomenys apdorojami remiantis toliau išvardytais teisiniais pagrindais: kaip numatyta pagal įstatymus, dėl teisinių įsipareigojimų atitikties, kaip būtina siekiant nustatyti ir apsaugoti teisę arba ja pasinaudoti, sudarant ir vykdant sutartį, dėl teisėtų duomenų kontrolieriaus interesų ir, jei pateiktas, gavus aiškų jūsų sutikimą, kaip nurodyta įstatyme.
Kaip duomenų subjektai galite pasinaudoti teisėmis, nustatytomis įstatymo 11 straipsnyje. Remiantis komunikatu dėl paraiškų pateikimo duomenų valdytojams principų ir procedūrų ir siekiant užbaigti procesą per 30 dienų, galite perduoti savo užklausas dėl teisių pagal Įstatymo 11 straipsnį toliau nurodytomis priemonėmis.
- Registruotas el. pašto adresas (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
- El. pašto adresas: AskHR@microsoft.com (jei jūsų el. pašto adresas užregistruotas mūsų sistemose, galite tiesiogiai pateikti užklausą, tačiau jei jūsų el. pašto adresas mūsų duomenų valdytojo sistemose neužregistruotas, turite pasirašyti paraišką saugiu elektroniniu parašu arba mobiliuoju parašu,)
- Adresas rašytinėms paraiškoms: Levent Mah. Aydın Sok. Nr.: 7 Nisbetiye, 34340 Beşiktaş/İstanbul, Türkiye.