Che cos'è l'elaborazione intelligente dei documenti?
Intelligent Document Processing (IDP) è una soluzione software che acquisisce, trasforma ed elabora i dati dai documenti (ad esempio, e-mail, testo, Word, PDF o documenti scansionati). Utilizzando tecnologie di intelligenza artificiale come la visione artificiale, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e il machine/deep learning, i dati estratti possono essere analizzati, classificati, trasformati ed esportati su sistemi esterni in un end-to- fine del processo.
Le soluzioni IDP possono comprendere come estrarre i dati da documenti strutturati (documenti predefiniti con un layout prestabilito come una domanda di prestito o un modulo fiscale), documenti non strutturati (documenti in formato libero come una nota o un contratto) e documenti semi-strutturati (documenti che combinano struttura fissa e a forma libera).
Hanno un'ampia varietà di applicazioni che coprono più funzioni aziendali nei settori verticali. I casi d'uso tipici dell'IDP includono l'elaborazione delle fatture nel settore dei servizi finanziari, l'elaborazione dei reclami nel settore sanitario o il monitoraggio della prova di consegna nel settore della catena di approvvigionamento.
Vantaggi dell'elaborazione intelligente dei documenti
La configurazione di una soluzione IDP è una componente chiave della trasformazione digitale nell'azienda per le funzioni che si basano sui documenti per elaborare le informazioni. Automatizzare efficacemente i processi basati su documenti può portare a molteplici vantaggi:
- Condivisione delle conoscenze più rapida: categorizza ed estrae automaticamente le informazioni chiave nei documenti per trovare le informazioni più velocemente.
- Riduci i costi di elaborazione: riduci il tempo impiegato per estrarre manualmente i dati dai documenti con l'elaborazione automatizzata.
- Meno errori manuali: riduci gli errori umani legati all'estrazione manuale dei dati.
- Altamente personalizzabile: personalizza i modelli AI e i robot di automazione dei processi robotici (RPA) per elaborare documenti specifici nella tua funzione aziendale ed esportare i dati su qualsiasi sistema.
- Processo semplificato: consente all'IA di aumentare le capacità umane in un processo semplificato che include stazione di convalida umana, processo di approvazione e cicli di feedback per elaborare nuovi tipi di documenti.
- Miglioramenti nel tempo: le prestazioni del modello AI migliorano man mano che i nuovi documenti vengono elaborati e aggiunti al set di formazione del modello.
Soluzioni Microsoft per l'elaborazione intelligente dei documenti
Microsoft offre diverse offerte IDP su misura per esigenze aziendali specifiche, tutte basate sulle funzionalità AI di Azure Applied AI Services. Sia che tu voglia aumentare la gestione della conoscenza per i documenti archiviati in SharePoint con Microsoft Syntex, impostare un flusso di lavoro di elaborazione dei documenti senza codice con Power Automate e AI Builder o sviluppare una soluzione code-first altamente personalizzabile con Azure Form Recognizer, Microsoft ha un documento intelligente Soluzione di elaborazione per tutte le tue esigenze:
Quando la maggior parte dei tuoi contenuti risiede in Microsoft 365
Dopo aver creato app e flussi di lavoro personalizzati in Power Platform
Quando si dispone di un ambiente altamente personalizzato con requisiti specifici
Tre modi per organizzare e proteggere i contenuti, ottimizzare processi e flussi di lavoro
Microsoft Syntex
Microsoft Syntex è un servizio basato sull'intelligenza artificiale che consente alle organizzazioni di comprendere, assemblare, scoprire e riutilizzare i contenuti archiviati in Microsoft 365. Con Microsoft Syntex, il contenuto dei documenti archiviati in Microsoft 365 può essere analizzato, classificato ed estratto - e collegato a dove è necessario - nella ricerca, nelle applicazioni e come conoscenza riutilizzabile.
Persone mirate: sviluppatori cittadini, utenti aziendali, utenti di SharePoint
Perché utilizzare Microsoft Syntex per l'elaborazione intelligente dei documenti: estrarre conoscenze e informazioni dai tuoi documenti archiviati in Microsoft 365
Le capacità chiave includono:
- Classifica i documenti
- Applicare etichette di riservatezza e conservazione appropriate ai documenti classificati per garantire la conformità
- Sfrutta i modelli di intelligenza artificiale predefiniti per estrarre contenuti da fatture, ricevute, documenti di identità
- Modelli di intelligenza artificiale predefiniti e personalizzati per estrarre accuratamente informazioni come campi, segni di spunta e tabelle da documenti strutturati, semi-strutturati e non strutturati
- Aggiungi contenuto estratto alle raccolte documenti di SharePoint per facilitare l'individuazione e la condivisione delle conoscenze, l'automazione dei processi aziendali e l'applicazione della governance dei contenuti
AI Builder e Power Automate
AI Builder e Power Automate consentono di creare un flusso di lavoro di elaborazione dei documenti end-to-end senza codice. Puoi andare oltre l'estrazione di contenuto dai documenti, impostare un processo per convalidare i dati estratti ed esportarli in un ERP o in qualsiasi altro sistema di archiviazione dati.
Persona di destinazione: sviluppatori cittadini
Perché utilizzare AI Builder e Power Automate per l'elaborazione intelligente dei documenti: costruire un processo di automazione del flusso di lavoro E2E che includa la convalida umana e l'esportazione dei dati
Le capacità chiave includono:
- Sfrutta i modelli di intelligenza artificiale predefiniti per elaborare fatture, ricevute e documenti di identità
- Modelli di intelligenza artificiale predefiniti e personalizzati per estrarre accuratamente informazioni come campi, segni di spunta e tabelle da documenti strutturati, semi-strutturati e non strutturati
- Imposta la stazione di convalida umana per convalidare i dati estratti
- Esporta i dati estratti su qualsiasi ERP o sistema di archiviazione dati
- Lo starter kit personalizzabile di Document Automation includeva componenti del flusso di lavoro E2E già integrati
- AI Model governance per un'implementazione flessibile in tutti gli ambienti
- Monitora il flusso di lavoro e le prestazioni del modello AI