Ustvarjanje in upravljanje uradnih kompletov blagovnih znamk v aplikaciji Microsoft Copilot

Pomembno

Urejanje, preimenovanje in posodabljanje uradnih kompletov blagovnih znamk je omejeno na vodje blagovnih znamk, kot je določeno v pravilniku za upravitelje blagovne znamke. Če želite pridobiti dostop do teh zmogljivosti upravljanja blagovne znamke, vas mora skrbnik IT imenovati za vodjo blagovne znamke. Ko ste imenovani za upravitelja blagovne znamke, lahko preteče do 24 ur, preden prejmete dovoljenje za ustvarjanje uradnih kompletov. Če želite več informacij, glejte pravilnik za upravitelja blagovne znamke za podjetja .

Opomba

Za to funkcijo potrebujete licenco Microsoft Copilot Premium.

Uradni kompleti blagovnih znamk v aplikaciji Microsoft Copilot pomagajo vaši organizaciji ohranjati predstavitve v skladu z njeno vizualno in ustno identiteto. Toda pri vsakdanjem delu je ohranjanje doslednosti predstavitev in predstavitev v skladu z blagovno znamko stalen izziv. Zaposleni porabijo čas za iskanje predlog, ponovno uporabo pisav in barv, kopiranje starih diapozitivov ali popravljanje nedoslednosti.

Za reševanje tega izziva aplikacija Microsoft Copilot vodjem blagovnih znamk omogoča, da ustvarijo in vzdržujejo uradne komplete blagovnih znamk, s katerimi bo dodajanje blagovnih znamk privzeto dosledno v celotni organizaciji. Ustvarjate, urejate, posodabljate in upravljate lahko uradne komplete blagovnih znamk, kar vam daje pooblastilo za ohranjanje celovitosti blagovne znamke, hkrati pa vsem zaposlenim omogoča enostavno ustvarjanje gradiv o blagovni znamki.

Kaj je komplet blagovnih znamk?

Komplet blagovnih znamk je zbirka odobrenih elementov in smernic blagovne znamke vaše organizacije. Zagotavlja osnovo za uporabnika PowerPointa in storitve Microsoft Copilot za zagotavljanje, da predstavitve sledijo standardom vaše blagovne znamke.

Komplet blagovnih znamk lahko vključuje:

  • Logotipi, barvne palete in tipografija
  • Predloge in vzorci postavitve
  • Ikone in slogi ponazoritev podatkov
  • Pravila fotografije in slogi slik
  • Navodila za glas, ton, terminologijo in pisanje blagovne znamke
  • Kaj dobro narediti in kaj je dobro narediti za vizualno in verbalno identiteto

Prednosti uporabe kompletov blagovnih znamk

  • Dosledno uveljavljajte svojo znamko z bogatimi sredstvi , kot so ikone in knjižnice ilustracij, slogi za ponazoritev grafikonov in podatkov, smernice za fotografiranje in obdelava slik ter vzorci razmika, kompozicije in postavitve.

  • Samodejno pridobite smernice blagovne znamke z uporabo vgrajene umetne inteligence, ki prepozna elemente blagovne znamke iz obstoječih predlog, smernic in sredstev, kot so barvne palete, pisave in pravila tipografije, slogi fotografije in obdelava slik, strukture postavitev, glasovni vzorci blagovne znamke ter vizualna pravila in kaj je dobro narediti. Pred objavo jih preglejte in natančneje določite.

  • Ohranite predstavitve blagovne znamke s pregledovalcem blagovne znamke, ki prepozna težave in predlaga popravke, ki z enim klikom obravnavajo nepravilne barve ali pisave, napačno postavljene ali neodobrene logotipe, slike ali sloge slik, ki niso povezani z blagovno znamko, postavitev, razmik ali poravnavo ter druge kršitve pravil uporabe vaše blagovne znamke.

  • Uporabite odobrena sredstva blagovne znamke neposredno z mesta, kjer že živijo , kot so SharePoint, OneDrive, knjižnice organizacijskih sredstev storitve Microsoft 365 (OAL) in podprti sistemi za upravljanje digitalnih sredstev neodvisnih izdelovalcev (DAM), da bodo uporabniki lahko brskali in uporabljali posodobljena, skladna sredstva v kompletu blagovnih znamk, ne da bi prenašali datoteke ali preklapljali orodja.

  • Podprite več blagovnih znamk z upravljanjem ločenih predlog, sredstev in privzetih nastavitev za vsako blagovno znamko na enem mestu.

Vrste kompletov blagovnih znamk

  • Uradne: Upravljajo jo vodje blagovne znamke, na voljo pa je vsem v najemniku prek zavihka »Organizacija « v kompletu blagovnih znamk.

  • V skupni rabi: Na voljo izbrani skupini ljudi na podlagi dovoljenj za skupno rabo, ki jih je nastavil avtor. Kompleti blagovnih znamk v skupni rabi se prikažejo na zavihku »Uporabnik « v kompletu blagovnih znamk.

  • Osebno: Na voljo samo avtorju kompleta blagovnih znamk. Kompleti osebnih blagovnih znamk se pojavijo na zavihku »Uporabnik« v kompletu blagovnih znamk.

Ustvarjanje in upravljanje uradnega kompleta blagovnih znamk v storitvi Microsoft Copilot

Ustvarite uradni komplet blagovnih znamk

  1. Do razdelka »Ustvari« v storitvi Copilot dostopajte na enega od teh načinov:

    • Pojdite na »Kaj želite ustvariti?« v spletnem brskalniku.
    • Pojdite v storitev Copilot v spletnem brskalniku, izberite ikono »Aplikacije in drugo « v zgornjem levem kotu okna in nato izberite ikono za ustvarjanje .
    • Odprite aplikacijo Copilot, izberite ikono »Aplikacije in drugo« v zgornjem levem kotu okna in nato izberite ikono za ustvarjanje .

    Če ste pozvani, se vpišite z računom z veljavno naročnino na Microsoft Copilot, da dostopate do razdelka Ustvari .

  2. V oknu »Kaj želite ustvariti? « izberite »Več« ... in nato izberite »Kompleti blagovnih znamk«, ki jih najdete v razdelku »Upravitelj« v meniju, ki se prikaže.

    Posnetek zaslona uporabniškega vmesnika za izbiro možnosti »Več namesto kompletov blagovnih znamk« v aplikaciji Microsoft Copilot.

  3. Izberite + Dodaj komplet blagovnih znamk.

  4. V oknu »Ustvari komplet blagovnih znamk « poimenujte komplet blagovnih znamk.

  5. Konfigurirajte sredstva kompleta blagovnih znamk:

    • Logotipi: naložite svoj primarni logotip, sekundarne logotipe in različice, da zagotovite dosledno zastopanost blagovne znamke v vseh gradivih.

    • Barva: Določite uradne barve svoje blagovne znamke z določenimi šestnajstiško kodami.

    • Pisave: Izberite in prenesite tipografijo svoje blagovne znamke, vključno s primarno in sekundarno pisavo za naslove, telo besedila in posebne namene.

    • Slike in ikone: dodajte odobrene fotografije, grafike, ikone in vizualne elemente, ki so usklajeni s slogom vaše blagovne znamke in standardi sporočanja.

    • Predloge: naložite predloge za predstavitve, dokumente, objave v družabnih omrežjih in drugo gradivo, da ohranite doslednost načrta. Za nastavljanje predlog glejte Ohranjanje predstavitve v skladu z blagovno znamko s storitvijo Copilot.

    • Glas blagovne znamke: Določite osebnost in ton za to, kako vaša blagovna znamka zveni v vsebini in komunikaciji.

    • Smernice blagovne znamke: Dodajte smernice blagovne znamke v komplet blagovnih znamk tako, da naložite navodila PDF. Smernice blagovne znamke običajno opredeljujejo vizualne in verbalne elemente blagovne znamke, vključno z uporabo logotipa, tipografijo in barvno paleto. Med nastavitvijo kompleta blagovne znamke se pravila in informacije o vaši blagovni znamki samodejno izvlečejo, po potrebi pa jih lahko dodatno uredite.

    • Slog: Dodajte svoje sloge slike, ikone in ilustracije tako, da prenesete reprezentativne slike ali zagotovite jasne opise, vključno z navodili o tem, kako je treba ustvariti vizualne elemente, čustva, ki jih morajo vzbuditi, in kako se ujemajo s splošno estetiko in sporočilom vaše blagovne znamke.

  6. Objavite nov uradni komplet blagovnih znamk.

Posnetek zaslona objave uradnega kompleta blagovnih znamk v aplikaciji Microsoft Copilot.

Po objavi so na voljo uradni kompleti blagovnih znamk za ustvarjanje plakatov, pasic in slik z blagovno znamko. Vdelani so v urejevalnik načrta, tako da so sredstva blagovne znamke dostopna za ustvarjanje vsebine.

Uporaba sredstev kompleta blagovnih znamk v PowerPointu

Ko nastavite komplet blagovnih znamk, ga izberite v PowerPointu, da s storitvijo Copilot ustvarite vsebino o blagovni znamki.

  1. Odprite predstavitev v PowerPointu, nato pa odprite podokno Copilot.

  2. Izberite + gumb v podoknu storitve Copilot.

  3. Izberite »Izberi blagovno znamko«.

  4. Izberite komplet blagovnih znamk, ki ga želite uporabiti za predstavitev.

  5. Vnesite poziv in nato s storitvijo Copilot ustvarite vsebino, ki sledi izbranemu kompletu blagovnih znamk.

Posnetek zaslona možnosti »Izberi blagovno znamko« v podoknu storitve Copilot v PowerPointu.

Posnetek zaslona možnosti upravljanja kompletov blagovnih znamk v podoknu storitve Copilot v PowerPointu.

Posnetek zaslona polja za poziv za Copilot z izbranim kompletom blagovnih znamk v PowerPointu.

Ko izberete komplet blagovnih znamk, Copilot uporabi odobrene predloge, barve, pisave in sredstva tega kompleta, da usklajuje ustvarjene diapozitive z blagovno znamko vaše organizacije.

Upravljanje uradnega kompleta blagovnih znamk

Izberite tri pike za več možnosti (...) na uradni ploščici kompleta blagovnih znamk, da si ogledate te možnosti kompleta:

  • Urejanje.
  • Preimenuj.
  • Izbriši.

Uporabniki v vaši organizaciji lahko dostopajo do vseh samodejno shranjenih sprememb.

Upravljanje več uradnih kompletov blagovnih znamk

Če vaša organizacija upravlja več blagovnih znamk, kot so podblagovne znamke, različne linije izdelkov ali pridobljene entitete, lahko ustvarite in vzdržujete več kompletov blagovnih znamk na organizacijo.

Ta pristop vam omogoča:

  • Vzdržujte ločene nabore predlog in sredstev.
  • Dodelite različne barve, pisave in slike za posamezno blagovno znamko.
  • Zamenjaj komplete blagovne znamke glede na predstavitev.
  • Nastavite privzete vrednosti, specifične za blagovno znamko.
  • Zagotovite, da je vsaka blagovna znamka neodvisno dosledna.

Aplikacija Microsoft Teams, ki deluje z več identitetami, lahko ostane natančna brez ročnega prilagajanja.

Uporaba sredstev iz knjižnice sredstev organizacije (OAL) v kompletih blagovnih znamk

Knjižnica sredstev organizacije (OAL) je SharePointova rešitev shrambe za celotnega najemnika. Če so sredstva vaše blagovne znamke (predloge, slike in ikone) že v OAL, vam jih ni treba znova naložiti. Sredstva OAL se lahko sklicujete neposredno na svoj komplet blagovnih znamk za nemoteno upravljanje. Ta sklicevana sredstva ostanejo v vaši OAL, vendar jih lahko zdaj uporabljate prek storitve Copilot prek kompletov blagovnih znamk.