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使用这份快速设置指南,了解如何登录 Microsoft365.com、安装桌面和移动应用、设置电子邮件,以及将文件存储到云端。
入门指南
设置和登录
寻找适合自身需求的应用
登录帐户
安装 Microsoft 365 应用
设置安全防护
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01/
使用 Copilot 对话助手完成工作
轻松起草、改写和总结内容
让 Copilot 将文件和内容翻译成其他语言,帮助你在文件和内容本地化方面抢占先机。
让 Copilot 根据上传的文件提供见解、总结要点或生成新内容。
让 Copilot 比较内容和文件,快速识别其中的差异、模式和趋势。
将 Copilot 的回复转化为可编辑的成果,以便在 Copilot Pages 中快速创建、编辑、共享和协作。
开始使用 Copilot 对话助手
02/
在 Word 中协作处理文档
创建文档,添加并设置文本、图像和页面布局的格式。
使用模板快速上手。
检查拼写、语法和标点。
与他人共享和协作,无论对方身在何处。
开始使用 Word
03/
使用 Excel 深入挖掘数据和见解
创建电子表格以整理数据。
使用自动求和快速计算总和。
对大量数据进行计算,深入分析以发现摘要、趋势和模式。
添加表格和图表,以帮助直观呈现数据。
开始使用 Excel
04/
在 PowerPoint 中展示你的创意
制作包含图像、视频、切换效果和动画的精彩演示文稿。
从数百个模板中选择,帮助你快速开始制作。
添加视频和动画。
录制演示文稿并与他人共享,方便他们观看和评论。
开始使用 PowerPoint
05/
在 OneNote 中记录和同步笔记
快速捕捉灵感并整理思路。
在笔记中添加照片、视频或文件。
创建待办事项列表,随时掌握任务进度。
OneNote 入门
06/
通过 Outlook 安排你的一天
发送和接收电子邮件。
整理电子邮件,专注于最重要的内容。
管理日历、会议和约会。
开始使用 Outlook
07/
使用 Teams 聊天、通话和开会
通过任何设备与任何人保持联系并开展协作。
与同事、合作伙伴或客户进行一对一聊天或群组聊天。
通过频道连接,组织项目和讨论。
共享文件,实现更高效的协作。
开始使用 Teams
08/
管理 OneDrive 文件
从所有设备访问和编辑文件。
在组织内部或外部共享。
快速找到重要文件。
持续保护并备份你的文件。
OneDrive 入门
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01/
在 Windows 电脑上登录
如果你尚未打开 Microsoft 365 或 Office 文件或文档,请打开 Word 或 Excel 等应用,然后打开现有文件或创建新文件。
选择“
文件 > 帐户
”(如果使用 Outlook,则选择“Office 帐户”)。
如果尚未登录,请单击“
登录
”。
在显示的窗口中,输入用于 Office 的电子邮件地址和密码。这可以是关联到 Office 的个人 Microsoft 帐户,也可以是工作或学校帐户的用户名和密码。
02/
在 Mac 上登录
打开任意 Microsoft 365 或 Office 应用(如 Word),然后选择“登录”。如果你正在编辑文件,请转到“
文件 > 浏览模板 > 登录
”。
注意:如果使用的是 OneNote,请从顶部菜单中选择“
OneNote
”,然后选择“
登录
”。
在显示的窗口中,输入用于 Office 的电子邮件地址和密码。这可以是关联到 Office 的个人 Microsoft 帐户,也可以是工作或学校帐户的用户名和密码。
03/
在 iPhone 或 iPad 上登录
打开 Microsoft 365 或 Office 应用。在“帐户”页面上,单击“
登录
”。
在显示的页面中,输入用于 Microsoft 365 或 Office 的电子邮件地址和密码。这可以是关联到 Microsoft 365 或 Office 的个人 Microsoft 帐户,也可以是工作或学校帐户的用户名和密码。
04/
在 Android 设备或 Chromebook 上登录
打开智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 或 Office 应用。在“最近”页面上,单击“
登录
”。
在显示的页面中,输入用于 Office 的电子邮件地址和密码。这可以是关联到 Microsoft 365 或 Office 的个人 Microsoft 帐户,也可以是工作或学校帐户的用户名和密码。
05/
登录 Microsoft 365 桌面应用
转到
www.microsoft365.com
,然后选择“
登录
”。
输入你的电子邮件地址和密码。这可以是你的个人 Microsoft 帐户,也可以是工作或学校帐户的用户名和密码。当前登录帐户的名称显示在标头中。
在 Microsoft 365 中选择应用启动器图标,然后选择任意 Microsoft 365 或 Office 应用即可开始使用。
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01/
安装 Microsoft 365 桌面应用
转到链接,以下载并安装适用于 Windows 的桌面应用。
安装桌面应用
02/
在 Android 设备上安装 Microsoft 365 应用
用移动设备扫描此 QR 码安装移动应用,或
前往移动应用页面
开始下载。
03/
在 iPhone 上安装 Microsoft 365 应用
用移动设备扫描此 QR 码安装移动应用,或
前往移动应用页面
开始下载。
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01/
配置安全设置
商业基础版和商业标准版订阅用户:
使用
Entra ID 免费版
设置
Microsoft 365 订阅中包含的基础身份和访问管理功能。
商业高级版订阅用户:
使用
商业高级版安全入门指南
,开始为你的企业构建安全防护。
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通过 Copilot 对话助手和智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 更智能地完成工作。在的日常应用中通过提示开启对话 - 只需提出问题或告诉 Copilot 你的需求即可。
入门指南
AI 生产力
使用 Copilot 对话助手
投资智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®
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01/
免费使用 Copilot 对话助手
没有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 加载项许可证的 Copilot 对话助手会根据提示的上下文和指令提供定制化回复,包括你选择的格式、风格和语气。Copilot 对话助手中的智能体还能自动执行任务、提高团队生产力,同时让你始终掌控自己的数据。
Copilot 对话助手中的 Web 搜索响应(也称为基于 Web 的响应)从必应搜索索引中的公共网页获取数据。
Copilot 对话助手的使用方式取决于你是否拥有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 加载项许可证。如果你拥有智能Microsoft 365 Copilot副驾驶® 加载项许可证,则会在聊天页面顶部看到“工作”和“Web”切换按钮。如果没有看到该切换按钮,则说明你没有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 许可证。
访问 Copilot 对话助手的方法:
转到 Microsoft365.com/chat,如果你尚未登录,请使用你的工作或学校帐户登录。
在对话助手中,选择一个示例提示并根据需要进行编辑。 或者直接在提示输入框中创建自己的提示。
如果不确定要问什么,可以选择“
提示库文档
”获取提示建议。
如果希望 Copilot 对话助手参考特定文件,请选择“
添加文件
”。 如果你没有加载项许可证,文件上传会有限制。
如果你有 Copilot 加载项许可证,则可以键入
/
,然后开始键入你想要链接的人员、文件、会议或电子邮件。
对提示感到满意后,选择“
发送
”。 Copilot 对话助手将开始生成对你的提示的回复。
02/
帮助塑造 AI 的未来
人工智能是一项令人兴奋的创新技术,但它仍在不断发展,我们也在持续学习。有时 Copilot 会出错,因此检查其生成的内容非常重要。
向我们提供反馈。请使用点赞和点踩按钮告诉我们你喜欢或不喜欢的内容、Copilot 的错误,或者我们可以如何改进你的使用体验。
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01/
创建 Word 文档
有时,你需要快速创建文档。可以使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 快速生成草稿。
新建一个空白的 Word 文档。
选择
Copilot 图标
以打开“使用 Copilot 起草”框。
在“使用 Copilot 起草”框中输入提示。例如:“为一款新产品撰写销售提案”。
选择“
生成
”,Copilot 会为你起草新内容。
Copilot 生成内容后,如果你要微调草稿,可以选择“
保留
”或“
重新生成
”。
02/
创建 PowerPoint 演示文稿
有时,你需要快速创建演示文稿。可以使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 轻松生成。
在 PowerPoint 中新建演示文稿。
在幻灯片上方的 Copilot 菜单中选择“
创建关于以下主题的演示文稿
”选项。
在提示中补充对你希望 Copilot 帮助起草的演示文稿的描述。
查看并修改 Copilot 为你生成的主题。
要优化提示并重新生成新主题,请选择
铅笔图标
。
如果你对内容满意,请选择“
生成幻灯片
”,Copilot 会为你起草演示文稿。
03/
在 Outlook 中总结电子邮件
有时你需要快速了解客户或同事的邮件内容。借助智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®,这变得很简单。
在 Outlook 中,选择你想要处理的对话。
选择邮件线程顶部的“
由 Copilot 总结
”或“
总结
”。Copilot 将扫描该线程,提取要点并为你创建总结。
该总结将显示在电子邮件顶部。
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使用 Outlook 整理电子邮件、在日历中安排会议和约会、从云端共享文件,并通过 Microsoft Teams 保持联系。
入门指南
电子邮件和日历
使用 Outlook 设置电子邮件
编写并发送电子邮件
管理你的日历和会议
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01/
关联帐户
打开 Outlook。
输入你的 Microsoft 365 电子邮件地址,然后选择“
连接
”。
输入你想使用的任何其他电子邮件地址,然后选择“
下一步
”。
如果系统提示,输入密码,然后选择“
登录
”。
选择“
完成
”。
02/
创建电子邮件签名
在“
视图
”选项卡上,选择“
视图设置
”。
选择“
帐户
”,然后选择“
签名
”。
选择“+
新建签名
”,然后为其指定一个唯一的名称。
在新名称下方的编辑框中,键入签名,然后通过字体、颜色和样式设置想要的外观。如果想在前面中添加徽标或图形,请选择图像图标进行下载。
完成后选择“
保存
”。
如果要将新签名添加到新的邮件、回复和转发邮件中,请在“
选择默认签名
”部分,从菜单中选择新签名。
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01/
编写并发送电子邮件
打开 Outlook,然后选择“
新邮件
”。
填写电子邮件详细信息,包括收件人、主题和电子邮件正文内容。
使用功能区中的编辑功能,根据需要设置电子邮件格式。例如,你可以设置文本格式、插入图像或将 OneDrive 文件附加到电子邮件中。
选择功能区右侧的下拉箭头,选择“
经典功能区
”,以查看更多编辑功能。
完成后,选择“
发送
”。
02/
在电子邮件中插入图片
在电子邮件中,将光标定位到你想插入图像的位置。
从功能区选择“
插入菜单
”,然后选择“
图片
”。
选择要添加的图像,然后选择“
打开
”。
添加图像后,可以根据需要调整其大小或添加替换文字。
03/
继续处理电子邮件草稿
未发送的电子邮件草稿会自动保存在“草稿”文件夹中。你可以重新打开草稿并完成编辑,以便发送。
在 Outlook 中打开“草稿”文件夹。
查找并选择要处理的电子邮件。
继续起草电子邮件。准备好发送电子邮件时,选择“
发送
”。如果没有发送,该电子邮件将保留在“草稿”文件夹中,方便你继续编辑。
04/
将文件附加到电子邮件
尽管可以将文件作为附件添加到电子邮件中,但将文件保存到 OneDrive,然后在邮件中插入链接的方式会更安全。这样,你在 OneDrive 中为该文件设置的所有权限都将保留。例如,如果你只希望特定人员查看文件,可在 OneDrive 中设置相应权限并附上文件链接。这样,即使邮件被转发给其他人,也只有你允许的人员才能查看该文件。
撰写电子邮件时,从功能区选择“
附加文件
”,然后选择“
OneDrive
”。
选择要共享的文件。
选择“
共享链接
”。这会将文件链接添加到你的电子邮件中。
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01/
安排亲临现场活动
你可以在 Outlook 中安排活动,例如与他人进行面对面会议。
打开 Outlook,从功能区菜单中选择“
新建
”,然后选择“
活动
”。
为活动添加标题。
选择“
邀请与会者
”,键入想要邀请的人员的姓名或电子邮件地址,然后选择相应人员。
选择活动的日期和时间。如果你想寻找适合与会者的时间,请选择“
日程安排助理
”选项卡以查看其日程安排。Outlook 还会为你的活动推荐一个所有人都有空的时间。
如果是亲临现场活动,请选择“
亲临现场活动
”。
选择“
搜索会议室或地点
”以指定活动举办地点。
键入活动邀请。
选择“
发送
”。
收件人会收到电子邮件通知并可进行回复。
02/
设置在线会议
可以通过 Outlook 安排与他人的在线 Teams 会议。Teams 应用易于使用,且包含在你的订阅中。受邀参加在线会议的人员无需拥有 Microsoft 365 订阅即可加入。
打开 Outlook,从功能区菜单中选择“
新建
”,然后选择“
活动
”。
填写会议详情,包括标题、与会者、时间、日期等信息。
选择“
Teams 会议
”切换按钮,以确保这是一次在线会议。
完成后,选择“
发送
”。
每位与会者都会收到会议邀请电子邮件,可通过该电子邮件加入会议。当外部来宾加入时,你会收到通知,你或其他已在会议中的人员可以允许其进入。
03/
共享日历
与他人共享你的日历,让他们了解你的空闲情况。
打开 Outlook,在左侧菜单中选择“
日历
”。
在日历中,从功能区菜单中选择“
共享日历
”。
开始键入你想要与其共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。当该姓名出现在搜索结果中时,选择它。
选择你希望向日历共享对象显示日历详情的方式。例如,你可以仅让他们看到你的忙碌时段,也可以让他们同时看到会议标题和地点。
完成后,选择“
共享
”。
要与多人共享,请重复此操作。
你的日历共享对象会收到一封通知邮件。他们可以通过“
Outlook 中的日历
”查看你的日历。
返回选项卡
使用 Microsoft Teams 在任何设备上与任何人协作。与同事、合作伙伴或客户进行一对一聊天或群组聊天。使用频道来组织项目、讨论和文件。
入门指南
协作
开始一对一或群组聊天
安排在线会议
在 Teams 中共享文件
创建 Teams 频道
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01/
开始一对一或群组聊天
打开 Teams,然后选择“
聊天 > 新建聊天
”
在“
收件人:
”字段中,输入你想聊天的个人或群组的姓名或电子邮件地址。别忘了,你可以添加组织外部人员参与聊天。只需在“
收件人:
”字段中添加他们的电子邮件地址即可。
在消息输入框中键入你想说的内容,然后选择“
发送
”。
02/
向团队添加外部来宾
打开 Teams,进入你想要邀请来宾加入的团队。
选择“
更多选项(...)
”,然后选择”
添加成员
”。
输入想要添加的来宾的电子邮件并选择他们。选择“
添加
”。
新来宾会收到一封身份验证邮件。
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01/
安排在线会议
打开 Teams 并转到“
日历
”。
选择“
新建会议
”。
添加会议标题和与会者。可以添加公司内部或外部人员,包括没有 Teams 许可证的人。输入其完整电子邮件地址即可邀请。
添加会议的日期、时间和时长。选择“
更多
”选项,以选择可以添加到会议的其他
选项
。添加会议详情,如果想面对面开会,可以添加会议室或地点。
完成后,选择“
保存
”。
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01/
在 Teams 中共享文件
可以在 Teams 中与他人共享文件。其中包括本地设备上的文件、频道和聊天的“文件”选项卡中的文件,或 OneDrive 及其他云存储中的文件。可以发送文件,也可以发送文件链接。
在一对一聊天中,单击消息输入框旁的加号 +,然后选择“
附加文件
”。
选择“
附加云文件
”可从 OneDrive 中选择文件,选择“
从本设备上传
”可附加电脑中的文件。也可以从频道或群组消息中共享文件。
另一种共享文件的方法是使用 OneDrive 链接。
在 OneDrive 中,选择文件,选择页面顶部的“
共享
”按钮,然后选择“
复制链接
”。然后,将链接粘贴到聊天或对话中。
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01/
创建 Teams 频道
选择应用左侧的
Teams
。
选择“
创建和加入团队及频道
”(
+
加号图标),然后选择“
创建团队
”。
为你的团队命名并添加描述,然后选择成员的访问权限级别。要将内容和对话限制在特定人群范围内,请选择“
私人
”。对于组织内任何人都可以加入的社区或主题,请选择“
公开
”。
完成后,选择“
创建
”。
返回选项卡
轻松将文件保存到 OneDrive,这是内置在 Microsoft 365 和 Windows 中的云存储空间。 你可以随时随地访问文件,而且,在你准备好与他人共享前,文件会一直保持私密状态。
入门指南
文件共享和存储
设置 OneDrive 云存储空间
使用 OneDrive 上传和备份文件
与团队共享文件
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01/
设置 OneDrive 云存储空间
在 Microsoft 365 主页上选择 OneDrive。
使用默认的 OneDrive 文件夹,或更改为新位置。然后选择“
下一步
”。
在“
共享文件和文件夹
”页面上,选择“
下一步
”。
在“
所有文件,就绪和按需
”页面上,选择“
下一步
”。
在“
获取移动应用
”页面上,选择“
稍后
”。
在“
你的 OneDrive 已准备就绪
”页面,选择“
打开我的 OneDrive 文件夹
”。现在即可开始使用 OneDrive。
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01/
将文件上传到 OneDrive
在电脑上搜索并打开 OneDrive。默认情况下,它会在文件资源管理器中打开。
打开另一个文件资源管理器窗口,搜索并选择要移动到 OneDrive 的文件和文件夹。
将其拖放到另一个文件资源管理器窗口中的 OneDrive 文件夹中。
在“
状态
”列中,文件或文件夹名称旁边会显示蓝色箭头,表示正在同步到云端。同步完成后,图标会变为绿色勾号。
02/
使用 OneDrive 备份文件夹
打开 OneDrive。
选择右上角的“
帮助和设置
”图标,然后选择“
设置
”。
在“
同步和备份
”页面上,选择“
管理备份
”。
要开始备份文件夹,请选择文件夹旁的切换按钮,使状态不再是“
未备份
”。状态应变为“
备份就绪
”或“
已备份
”。
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01/
从 OneDrive 共享文件
打开 OneDrive。
选择要共享的文件或文件夹,然后选择文件或文件夹名称旁的“
共享
”图标。
输入文件共享对象的姓名或电子邮件地址,然后从搜索结果中选择他们。
根据意愿添加消息。
根据需要调整他们的编辑权限,默认设置为“
可编辑
”。
完成后,选择“
邀请
”以发送消息。
接收者将收到一封电子邮件,允许他们访问文件,即使他们没有 Microsoft 365 订阅。
02/
在应用内共享文件
在使用的 Microsoft 365 应用(例如 Microsoft Word)中,选择右上角的“
共享
”,然后从菜单中选择“
共享
”。
输入文件共享对象的姓名或电子邮件地址,然后从搜索结果中选择他们。
根据意愿添加消息。
根据需要调整他们的编辑权限,默认设置为“
可编辑
”。
完成后,选择“
邀请
”以发送消息。
接收者将收到一封电子邮件,允许他们访问文件,即使他们没有 Microsoft 365 订阅。
03/
通过链接共享文件
在使用的 Microsoft 365 应用(例如 Microsoft Word)中,选择右上角的“
共享
”,然后选择“
复制链接
”。文档链接会随后保存到剪贴板。
选择“
设置
”,你可以从中选择链接的共享对象,调整编辑权限,设置过期日期或密码。
完成后,选择“
应用
”。
你现在可以通过电子邮件、聊天或消息与他人共享该链接。
返回标签页
确保只有你能访问自己的帐户。首次登录时,启用多重身份验证(而不仅仅是用户名和密码),以防止冒充者入侵。
入门指南
帐户安全
保护帐户
设置 Microsoft Authenticator 应用
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01/